2 на основании какого документа делают запись о приеме сотрудника работу

2 на основании какого документа делают запись о приеме сотрудника работу

Тогда, друзья, эта статья — для вас. Вы уже знаете, что трудовые книжки ведут на всех работников, которые работают у работодателя по основному месту работы на основании заключенного трудового договора свыше 5 дней. Давайте выясним, в каком порядке вносят запись в трудовую книжку работника при его приеме на работу. Речь идет, например, о военнослужащих, вернувшихся с военной службы, выпускниках вузов, гражданах, которые ухаживали за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, после чего решили трудоустроиться к вам на работу. Отдельно остановимся на внесении в трудовую книжку записи о времени обучения. И уже потом сделать запись о приеме на работу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять на работу сотрудника в 2019 году? Список нужных документов. Правильный прием на работу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заполнение трудовой книжки: основные правила Приказ о приеме на работу Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами. Заполнение начинается с титульника: С паспорта вносятся Ф.

Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло. Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке. Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ч.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Награды поощрения и почетные звания. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством. Дополнительные сведения. Основание прекращения трудового договора увольнения.

Подробный пример Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Это поможет лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы. Помимо этого нужно вписать полное название учреждения сокращения недопустимы. После названия нужно поставить запятую и написать адрес лучше фактический, а не юридический. Это — на ваше усмотрение.

Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом. Дата ставится в формате хх. Табельный номер — это порядковый номер, присвоенный работнику в учреждении. ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. СНИЛС номер страховки является необходимым. Человек должен предоставить его, согласно ч. Если это его дебютное трудоустройство, то, согласно ч. Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя.

Он бывает постоянным или временным. Заполнение формы Т-2 по разделам Раздел 1. Общие сведения Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника.

Вписывать данные нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении. Дата рождения вписывается целиком к примеру, 23 мая г. Запись о месте рождения не может быть длиннее символов.

Использовать географические сокращения гор. При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.

Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла. ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений. Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется. Самый сложный пункт раздела 1 — кодировки.

Ошибки в них недопустимы. ОКИН — код гражданства работника гражданство РФ — 1, двойное — 2, иностранец — 3, отсутствие гражданства — 4. ОКСО — код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования.

У работника службы кадров должен быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды у человека, на которого создается карточка. Раздел 2. Сведения о военном учете Для заполнения этого раздела используются документы воинского учета.

Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей. Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу, — офицер запаса. Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений. Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам. Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.

Подписать этот раздел необходимо и работнику. Раздел 3. Прием на работу. Переводы От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ, на который ориентируются при заполнении, — приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудовой книжке.

Работник должен заверить подписью все пункты раздела. Раздел 4. Необходимость переаттестации указывается в решении специальной комиссии. Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате хх.

Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации. Разделы Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров.

Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате хх. Заполнение всех разделов обязательно кроме случаев, когда написать нечего, например, при отсутствии квалификации или переподготовки. Раздел 7. Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служит статья ТК РФ и локальные акты.

Награды и почетные звания нужно отметить и перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Раздел 8. Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником: очередной ежегодный отпуск; отпуск без содержания; отпуск для ухода за ребенком.

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год все равно рассчитывают полностью. Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполняется.

Оно должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела. Раздел 9. Социальные льготы Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.

Раздел Дополнительные данные В этом разделе можно ничего не писать. Единственное основание для его заполнения — желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении курсов, о группе инвалидности и т. Прекращение трудового договора Особенности заполнения этого раздела такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна — подпись должен поставить не только работник, но и специалист по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.

Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2 Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Особенно строго они запрещены в зоне кодирования. Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он попадать не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.

Прочерки Эта распространенная ошибка вызвана тем, что во многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить пустой. Заполнение формы на компьютере Первичное заполнение Т-2 при приеме на работу можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки!

С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку. Испорченную карточку можно переписывать лишь при первичном заполнении. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.

Принимаем работника на работу: вносим запись в трудовую книжку

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным. Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Однако такое требование содержится лишь в Законах N ФЗ, N ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу. ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу. Локальные нормативные акты организации Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Оформление трудоустройства сотрудника по шагам

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Какие нужны документы для приема на работу Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы: паспорт гражданина; трудовая книжка. Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала. Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу. Порядок приема на работу: пошаговая инструкция Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов: Прием от работника заявления на работу; Заключение трудового договора с сотрудником; Регистрация трудового договора в журнале; Составление приказа о приеме на работу; Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями; Заполнение трудовой книжки; Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек; Заполнение личной карточки работника. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в процедуре оформления трудоустройства работника наряду с заключением трудового договора.

Приказом Минздравсоцразвития России от Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. О том, как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы, нам разъяснили в Роструде.

Приказ о приеме на работу

Награды поощрения и почетные звания. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством. Дополнительные сведения. Основание прекращения трудового договора увольнения. Подробный пример Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Это поможет лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы. Помимо этого нужно вписать полное название учреждения сокращения недопустимы.

Прием на работу: порядок оформления документов

Сроки оформления. Необходимые документы. Запись в трудовой книжке. Порой работодатель при оформлении на работу морочит голову новому сотруднику. Требует принести документы, о которых в Трудовом кодексе нет ни слова, отказывается делать запись в трудовой книжке или не хочет оформлять трудовой договор. Какие документы необходимы, а какие необязательны. В какой срок должна быть сделана запись в трудовой книжке. Путаница с бумажками, в которую нового сотрудника вовлекают с первых рабочих дней, — не лучший способ адаптации на рабочем месте.

Трудовая книжка: от приема на работу до увольнения

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о квалификации, образовании, о награждениях за успехи в работе. Сведения принято разделять на основные и дополнительные. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Факт работы по договору гражданско-правового характера в трудовой книжке не отражается, даже в том случае, если условием такого договора предусмотрено обязательное социальное страхование работника.

Оформление работников

Если трудовой договор был составлен и подписан 24 апреля, а в трудовой книжке запись сделали лишь 27 апреля, требуется ли, чтобы даты заключения трудового договора и записи в трудовой книжке совпадали? В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ трудовой договор с работником должен быть заключен в письменной форме и вступить в силу, как правило, со дня его подписания работником и работодателем. Но день начала работы, когда работник непосредственно должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей, возможно специально оговорить и установить в качестве существенного условия трудового договора, и эта дата может быть более поздней, чем дата подписания трудового договора. В некоторых случаях, установленных действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами, может соблюдаться и иной порядок вступления трудового договора в силу в зависимости от должностного уровня работника, отрасли и сферы управления. Если же день начала работы не определен и не установлен трудовым договором, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.

Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор. Общие правила На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Это прямо предусмотрено ч.

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами. Заполнение начинается с титульника: С паспорта вносятся Ф. О сотрудника. Дата рождения.

Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В соответствии с пунктом 1. Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей. Выбор технического средства записи, а также способа фиксации информации в составе записи обусловлен необходимостью ее предохранения от порчи, например вследствие выцветания пасты чернил , их растекания по поверхности бумаги либо вследствие избыточного воздействия влаги или и температуры. Напомним в этой связи, что трудовая книжка используется не только в период трудовых отношений, но и после их окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября г. Инструкция предписывает производить записи в трудовой книжке без каких-либо сокращений. В частности, следует писать полностью слова "приказ" а не "пр. Наконец, еще одно существенное техническое требование к записям в составе разделов документа зафиксировано в пункте 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Это требование предусматривает последовательную прямую возрастающую нумерацию записей в пределах соответствующего раздела, то есть присвоение каждой вносимой в трудовую книжку записи очередного порядкового номера.

Полезное видео: Как ИП принять на работу сотрудника (ИП/РФ)
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 ota-studio.ru