Документальное обеспечение приема на работу

Выполнение практических работ способствует закреплению и углублению теоретических знаний студентов и позволяет сформировать у студентов навыки применения этих знаний на практике при анализе и решении практических ситуаций на примере реальных предприятий. В процессе творческого взаимодействия студента и преподавателя формируется личность будущего специалиста, развивается умение решать актуальные проблемы будущей профессиональной деятельности, самостоятельно ориентироваться и работать с научной литературой. Особое значение при выполнении практической работы отводится изучению и обобщению студентами практического опыта по организации и осуществлению управления предприятием в современных условиях, отечественных и зарубежных моделей управления предприятия. Все это позволяет повысить эффективность учебного процесса. Методические указания составлены в соответствии с учебным планом, рабочей программой. На рабочем поле бланка, предназначенном для переменной информации, могут также размещаться символические графические знаки ограничительные отметки : уголки, линии и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Прием на работу. Устраняем ошибки, исключаем риски" Дмитрищук С.А.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист готовится к следующим видам деятельности: Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

То, что в трудовых отношениях существенно для общества в целом, закреплено в законодательных актах, но многие детали отношений отражают специфику субъектов взаимоотношений и поэтому регламентируются в нормативных документах отраслевого уровня, регионального уровня, уровня предприятия, подразделения предприятия, отдельного работника. В обязанности работников служб управления персоналом входит знание этих документов, умение их применять, основывать на них собственные разработки, популяризировать их содержание, объяснять их смысл и действие работникам предприятия.

Правовое и документационное обеспечение управления персоналом

Менеджмент Правовое и документационное обеспечение управления персоналом Отношения, в которые вступают люди и общности в процессе труда, т. То, что в трудовых отношениях существенно для общества в целом, закреплено в законодательных актах. Многие детали отношений отражают специфику субъектов взаимоотношений и поэтому регламентируются в нормативных документах отраслевого, регионального уровня, уровня предприятия, подразделения предприятия, отдельного работника. Типизацию нормативных документов по трудовым отношениям можно осуществить и по уровню, на котором происходит разделение труда, т.

В обязанности работников служб управления персоналом входит знание этих документов, умение их применять, основывать на них собственные разработки, популяризировать их содержание, объяснять их смысл и действие работникам предприятия. Примерный состав таких документов приведен в табл. В этих документах даются перечни должностных обязанностей, что должен знать работник и требования к квалификации в Тарифно-квалификационных характеристиках имеются еще и разряды по Единой тарифной сетке оплаты труда конкретной должности для работников бюджетных отраслей.

Взяв за основу положения этого документа и исследовав особенности содержания, организации и условий труда на определенном предприятии, можно составить должностные инструкции для работников, определить основные требования к содержанию полученных работником знаний, получить критерии оценки уровня профессиональной подготовки при аттестации и реализации других функций управления персоналом.

Этот документ особенно необходим в организациях, где нет коллективного договора; Примерный состав документов, определяющих или влияющих на трудовые отношения Уровень Наименование документов Международный Декларация прав народов, материалы МОТ, в т. Федеральный Конституция, Гражданский кодекс, КЗОТ, Указы Президента, документы, отражающие государственную политику в сфере труда и занятости: по международному сотрудничеству в разделении труда, по вопросам активной политики в разделении труда бюджетные программы, программы организации помощи в трудоустройстве, пособия по безработице, информирование населения , по вопросам политики доходов о системах и размерах оплаты труда, других выплатах, льготах, ценах, налогах, социальной защите, тарифах и т.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих и др. В подразделении крупного предприятия обычно концентрируются специалисты в определенных областях знаний, имеющие определенный набор специальностей, которые позволяют им эффективно выполнять некоторый набор функций, обеспечивать какой-либо вид деятельности в организации.

Кооперация усилий групп работников, объединенных в подразделения, позволяет получить общий результат, с которым организация выходит на рынок. Суть балансировки этих элементов управления — в обеспечении возможностей выполнения функций подразделения в кооперации с другими: если отдел должен выполнять функцию, ему необходимо право получать по кооперации от других подразделений нужную для этого информацию, материальные объекты.

В то же время, у подразделений, которые связаны с данным сквозной функцией, должна быть обязанность предоставлять информацию и другие объекты. Обеспечение такой увязки прав на получение необходимых материалов для выполнения закрепленных функций с обязанностями контрагентов предоставлять эти материалы в сочетании с ответственностью за плохое выполнение функций, обязанностей и неиспользование своих прав позволяет закрепить и регламентировать кооперативные связи в организации, обеспечить достижение общего конечного результата.

В должностных инструкциях закрепляется и регламентируется разделение и кооперация труда внутри подразделения. Наличие должностной инструкции на рабочем месте позволяет сократить объем контракта за счет разделов, описывающих обязанности, права, ответственность работника.

В этом случае достаточно сослаться в контракте на соответствующую должностную инструкцию. Фрагмент правил внутреннего распорядка компании 3М Каждое предприятие разрабатывает правила внутреннего распорядка, но многие современные фирмы считают необходимым разработать также правила поведения персонала, куда включают основные требования к работникам, некоторые элементы, связанные с культурой поведения в корпорации, а также рекомендации по тем мерам, которые следует предпринять в типичных производственных ситуациях.

Частые прогулы нарушают ход Вашей работы и создают проблемы для непосредственных руководителей и для коллег. Руководитель может потребовать убедительного подтверждения, что Ваше отсутствие произошло по уважительной причине.

Дайте заранее знать о предстоящем отсутствии. О том, что Вы не сможете выйти на работу, оповестите непосредственного руководителя в тот же день. В тех случаях, когда Вы не можете связаться со своим непосредственным руководителем позвонить до начала смены, например , зафиксируйте фамилию менеджера, принявшего от Вас сообщение. Приходите вовремя, чтобы быть готовым начать трудиться с началом смены. Ваш непосредственный руководитель вместе с Вами отвечает за установление графика работы.

Четко выполняйте правила техники безопасности. На Вас лежит ответственность перед собой и другими за охрану труда, за предотвращение несчастного случая с Вами и Вашими коллегами.

Все факты травматизма должны доводиться до сведения непосредственного руководителя и при необходимости — до медицинской сестры. Правильно выполняйте Вашу работу. Гордитесь Вашим трудом. Будьте уверены в правильном выполнении инструкций. Ваш непосредственный руководитель отвечает за направление Вашей работы и будет рад ответить на любой вопрос или выслушать предложение. Будьте уверены, что все записи и отчеты, которые Вы ведете, являются правильными и точными.

С душой отдавайтесь Вашей работе, понимайте ее важность. Время на личные надобности разрешено использовать в заранее определенных пределах. Не покидайте отдел без разрешения непосредственного руководителя.

Не собирайтесь в группы без необходимости и не прерывайте работу других. Внимательно ведите Ваш табель и фиксируйте использование рабочего времени. Ваш табель — это запись отработанных часов и соответствующая им оплата труда. Вы и Ваш руководитель являетесь теми лицами, которым предоставлено право заполнять табель и записывать использование рабочего времени. Если в табеле есть ошибки, свяжитесь с непосредственным руководителем.

Строго выполняйте правила в отношении курения. В связи с наличием легковоспламеняющихся или взрывоопасных веществ курить запрещено, за исключением определенных мест и определенного времени. Обращайтесь к Вашему руководителю с вопросами относительно привилегий в отношении курения. Следите за порядком. В эффективном хозяйстве нет места для беспорядка. Легкомысленное поведение противоречит правилам техники безопасности, приводит с серьезным травмам, нарушает производственный ритм.

Следите за своевременным внесением изменений в личное дело. Важно, чтобы изменения Вашего адреса, номера телефона, статуса, числа иждивенцев своевременно фиксировалось, чтобы ведомости и документы о зарплате, дополнительных выплатах соответствовали этим изменениям.

Правильно используйте доску объявлений. На ней вывешиваются официальные объявления для всех работников. Официальные объявления должны быть завизированы непосредственным руководителем. Избегайте и иных неразрешенных действий. Неразрешенные действия в любой форме, включая собрания в рабочее время, отнимают значительную долю рабочего времени, мешают другим работать и запрещены на предприятии. Собрания не разрешены без утверждения директором предприятия. Содержите рабочее место в порядке.

Это обеспечивает производительность, качество и безопасность труда. Содержите инструмент и оборудование в порядке и перенимайте положительный опыт обслуживания рабочего места. Получайте разрешение на проведение телефонных разговоров.

Проконсультируйтесь с непосредственным руководителем прежде, чем звонить по личным делам в рабочее время. Звонить и отвечать по личным вопросам по телефону следует в исключительных случаях. Соблюдайте правила, принятые в Вашем отделе.

Различия между отделами могут обусловливать специфические правила работы, техники безопасности и поведения. Ознакомьтесь с этими правилами и соблюдайте их.

И хотя при их принятии используется индивидуальный подход и выявляются все обстоятельства плохого поступка, возможно даже увольнение. Источник: В.

Практические работы по ОП.04 Документационное обеспечение управления

Менеджмент Правовое и документационное обеспечение управления персоналом Отношения, в которые вступают люди и общности в процессе труда, т. То, что в трудовых отношениях существенно для общества в целом, закреплено в законодательных актах. Многие детали отношений отражают специфику субъектов взаимоотношений и поэтому регламентируются в нормативных документах отраслевого, регионального уровня, уровня предприятия, подразделения предприятия, отдельного работника. Типизацию нормативных документов по трудовым отношениям можно осуществить и по уровню, на котором происходит разделение труда, т.

Документирование приема граждан на работу

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов.

Правовое и документационное обеспечение управления персоналом

Унифицированные формы по труду и его оплате 1. При оформлении приказа распоряжения о приеме работника на работу указываются наименование структурного подразделения, должность специальность, профессия , срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ распоряжение объявляется работник под расписку. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Документационное обеспечение управления

Кадровая информационно-документационная система состоит из широкого круга документов, содержащих сведения о работниках предприятия, учреждения, организации, а также о деятельности самой кадровой службы. Основную массу документов этой системы составляют персональные документы, к числу которых относятся: 1. Кадровая информационно-документационная система имеет ответвления, которые представляют собой во многом самостоятельные специфические комплексы документов, выступающие по отношению к ней как подсистемы кадровой документации: - документация по получению гражданином среднего и высшего образования, специальности, рабочей профессии студенческий билет, зачетная книжка, академическая справка, диплом об окончании учебного заведения и т. Документационное обеспечение приема работника на работу. Общий порядок оформления приема на работу закреплен в статье 68 ТК РФ. В соответствии с положениями указанной статьи прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Практические работы по ОП.04 Документационное обеспечение управления

Объект, предмет, цель изучения дисциплины "Документационное обеспечение управления". Основы работы с электронным курсом Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, четкой организации поиска, хранения и использования документов. В современных условиях значительного роста объемов информации, увеличения номенклатуры выпускаемой продукции, расширения международных экономических связей, роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников. Документационное обеспечение управления - это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием. Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относится к архивному делу. Документационное обеспечение управления является основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел на предприятии для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения.

Каждый гражданин Украины имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается ст.

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

В ходе обучения предполагается решение следующих задач: системный анализ вопросов кадрового делопроизводства и проблем практического применения трудового законодательства; формирование прочных навыков оформления кадровой документации; овладение навыками составления локальных нормативных актов, унифицированных и не унифицированных форм кадровых документов; формирование навыка организации документооборота, оперативного и архивного хранения документов по персоналу. Структура курса. Функции кадровой службы организации. Основные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые правоотношения.

Документационное обеспечение управления и архивоведение (Базовая подготовка)

Документальное обеспечение процесса управления рисками и внутреннего контроля в области предупреждения и противодействия коррупции V. Документальное обеспечение процесса управления рисками и внутреннего контроля в области предупреждения и противодействия коррупции 2. Мероприятия по предупреждению и противодействию коррупции должны быть формализованы во внутренних документах Общества. Внутренние документы Общества по предупреждению и противодействию коррупции разрабатываются как на организационном, так и на операционном уровне, охватывая соответствующий уровень по сфере своего регулирования. Внутренние документы организационного уровня обеспечивают формирование контрольной среды, создавая в Обществе негативное отношение к коррупционному поведению и устанавливают управленческие механизмы "корпоративного" уровня, которые определяют цели, правила, нормы и принципы деятельности Общества. Кодекс этики: - отражает основные этические принципы и нормы поведения работников в Обществе, в том числе принцип неприятия Обществом коррупции; - устанавливает основные требования к работникам по соблюдению антикоррупционного законодательства; - устанавливает порядок получения дополнительных разъяснений по вопросам соблюдения антикоррупционного законодательства; - устанавливает порядок информирования работниками о нарушениях, имеющих признаки коррупции телефон доверия или "горячая линия". Внутренние документы организационного уровня по предупреждению и противодействию коррупции согласуются и утверждаются в порядке, установленном внутренними документами Общества. Внутренние документы по предупреждению и противодействию коррупции верхнего уровня например, Антикоррупционная политика, Кодекс этики размещаются в открытом доступе, в том числе на корпоративном сайте Общества в соответствии с политикой Общества по раскрытию информации.

Документационное обеспечение управления и архивоведение (Базовая подготовка)

Трудовые правоотношения и их субъекты. Виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора и оформление приема на работу. Документы, предъявляемые при трудоустройстве. Содержание договора и трудовая книжка. Испытание при приеме на работу. Условия заключения срочного и бессрочного трудового договора с новым сотрудником. Принятие решения руководителем решения об увольнении или принятии на работу соискателя.

46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение

.

Полезное видео: Порядок приема на работу сотрудников
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 ota-studio.ru