Документы в бухгалтерию для зарплаты при приеме на работу

Документы в бухгалтерию для зарплаты при приеме на работу

Шаг 2. Сделайте начисление зарплаты в 1С На начальной странице выберете нужную организацию 1. Откроется окно для создания операции. В нем видны все ранее созданные начисления по выбранной организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ефремовой в издании "Главная книга.

Как начислить зарплату в программе БухСофт Учет заработной платы в 1С 8. На этом этапе важно корректно указать все данные по новому работнику, в том числе наличие вычетов по НДФЛ на детей. Здесь вы найдете полную информацию про вычеты. Если сотрудник уволен, надо оформить приказ на увольнение.

Инструкция: как рассчитать зарплату

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Перед оформлением трудового договора — нужно проверить, что у него есть все нужные документы. Какие нужны документы для приема на работу Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы: Паспорт гражданина; Трудовая книжка.

Если его также не было — необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС; Документы об образовании; Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным; Медицинская справка. Прежде чем принять сотрудника, в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское обследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу. Порядок приема на работу: пошаговая инструкция Шаг 1. Заявление на работу Шаг 2. Заключение трудового договора с сотрудником Шаг 3. Регистрация трудового договора в журнале Шаг 4. Приказ о приеме на работу Шаг 5. Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями Шаг 6.

Заполнение трудовой книжки Шаг 7. Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек Шаг 9. Учет рабочего времени Шаг Заявление на работу Основанием для приема на работу является написание сотрудником заявления о приеме на работу.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление не является обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основанием для возникновения между сотрудником и работодателем трудовых отношений как раз является трудовой договор. На основании трудового договора уже будут формироваться приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 2. Заключение трудового договора с сотрудником Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним трудового или гражданского договора в письменном виде и закрепление договора печатями и подписями с обеих сторон. Если с сотрудником заключается трудовой договор , то он включается в штат предприятия. Если с сотрудником заключается гражданский договор, то работник будет работать вне штата без оплаты отпусков и больничных.

Большинство предприятий нанимает персонал по трудовой книжке с заключением срочного или бессрочного трудового договора. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах — один остается у работника, другой у работодателя. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника. Существенные условия договора Все условия трудового договора не должны противоречить трудовому законодательству. Контракт с работником, принимаемым в штат, должен содержать все существенные условия труда. Обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия: 1 место работы наименование работодателя абз.

По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период с указанием даты увольнения. Читайте также О запрете устанавливать ограничения в трудовых договорах на выбор суда В случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такой контракт переводится в бессрочный. Трудовой договор, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе ч.

Если при поступлении предусмотрен испытательный срок , информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания. Согласно ТК РФ испытательный срок не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с испытательным сроком 6 месяцев. Договоры, заключаемые вместе с трудовым договором Также, помимо заключения трудового договора, возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами.

Так, порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: правилами трудового распорядка, регламентами и положениями.

Эту процедуру следует провести до подписания трудового договора с работником ч. В частности, обязательными для ознакомления являются следующие документы: правила внутреннего трудового распорядка ч. Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Эти бумаги обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника. Шаг 3. Регистрация трудового договора в журнале После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров — к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета. Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения для срочных трудовых договоров.

После получения всех своих копий документов — сотрудник расписывается в соответствующей графе — для того, чтобы в последствии, организация имела возможность доказать, что этот трудовой договор действительно выдавался сотруднику на руки. Шаг 4. Приказ о приеме на работу Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора.

В приказе следует отразить:.

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Приём сотрудников на работу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3. Небольшие организации могут вести кадровый учет непосредственно в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3. В этой статье мы рассмотрим, как внести в программу информацию о новом сотруднике и принять его на работу. Чтобы работать с документами кадрового учета, необходимо произвести ряд настроек или проверить, как они сейчас сделаны в вашей программе. Переходим в раздел "Администрирование", находим ссылку "Параметры учета". Затем переходим в "Настройки зарплаты", где должно быть указано, что расчет заработной платы и кадровый учет ведутся в этой программе.

Как принять на работу сотрудника в организацию

Ведущий специалист бухгалтерии по общим вопросам. Бухгалтер по зарплате ведет участок по начислению и выплате заработной платы. Бухгалтер по учету первичной документации ведет участок по систематизации первичной документации компании, либо контрагента. Бухгалтер по материальным ценностям ведет участок по движению ТМЦ, основных средств, денежных средств и так далее. Бухгалтер по ведению расчетных счетов. Бухгалтер по реализации ведет участок по реализации товаров, работ, услуг. Бухгалтер по формированию фактической себестоимости. Бухгалтер расчетного стола. Бухгалтер по учету заемных средств.

К списку статей Начисление зарплаты в 1С 8. Заполняем поля: Месяц начисления — за какой месяц будет начислена зарплата; Дата — дата расчета за указанный месяц; Подразделение — меняется по необходимости.

Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера

Выплата зарплаты на банковскую карту Но что делать, если руководство организации только задумывается над тем, чтобы перейти на подобную схему выплаты заработной платы? Если вы столкнулись с таким вопросом либо сомневаетесь, стоит ли переходить на карточки, статья для вас. Плюсы выплат на зарплатную карту К плюсам выплат заработной платы на карту можно отнести простой порядок. Ведь в этом случае минимизируется риск того, что бухгалтера могут ограбить по дороге в банк. При помощи интернет-банкинга возможно отслеживать состояние счета, расчеты по карте, совершать платежи в любое время и в любой точке. Кроме того, сотрудник может получить доступ к кредитной линии — овердрафту. Заработную плату не нужно переводить на депозит, если сотрудник не получил ее в течение трех дней. Минусы выплат на зарплатную карту Основным минусом для компании является то, что работники могут отказаться от выплат на карту. И это право работника — не переходить на выплаты по картам.

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Существуют различные виды выплат, такие как, аванс, отпускные, компенсационные выплаты и каждый из них имеет свои правила и утвержденные нормативы. Аванс — это привычное, употребляемое в быту наименование выплаты, которая в нормативной документации определяется как зарплата за первую половину месяца. Что такое аванс по зарплате? Заработная плата — это сумма денежного вознаграждения, которая выплачивается работникам по результатам месяца, и рассчитывается на основании тарифов за отработанное время, выполненные работы или выпущенную продукцию.

Приём сотрудников на работу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них. Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда.

Для расчета других начислений в поле Вид расчета выбирается необходимое значение путем подбора из плана видов расчета Начисления организаций. В табличной части указывается сотрудник несколько сотрудников , по которым будет выполнен расчет.

К содержанию Как начисляется зарплата Заработная плата каждого работника начисляется согласно установленному на предприятии порядку, с которым работник обязательно должен быть ознакомлен. При начислении зарплаты учитывается система оплаты труда, которая установлена на данном предприятии для данной категории работника, все меры поощрения и взыскания, все социальные и прочие выплаты и налоговые вычеты. Пенсионные и страховые взносы работодатель по законодательству оплачивает из собственных средств. Сведения, необходимые для начисления Начисление зарплаты происходит с первого же дня, когда работник приступает к выполнению своих служебных обязанностей. После того как работник приносит все необходимые для оформления на работу документы в отдел кадров или непосредственно работодателю, если речь о небольшом предприятии , он подписывает трудовой договор с работодателем. В трудовом договоре оговариваются все нюансы трудовых отношений — от режима работы и выплаты заработной платы до особенностей расторжения трудового договора. На основании этого договора по предприятию издается приказ или распоряжение о приеме на работу нового сотрудника, и именно этот документ и является для бухгалтерии или расчетного отдела основанием для начисления заработной платы.

Статьи для бухгалтера Первичная документация по учету кадров и заработной плате В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

Цитата NatalyD :Вопрос в следующем: с сотрудником заключен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу с одним окладом. Начисление заработной платы производилось сначала из оклада согласно трудового договора, а потом исходя из другого оклада, определенного в штатном расписании. По условиям трудового договора "Изменение штатного расписания и как следствие оплаты труда Работника производится в соответствии с действующим законодательством и оформляется приказом Работодателя и Дополнительным соглашением к Договору. Основанием для начисления ЗП служат все указанные Вами документы, но если брать отдельного сотрудника это может быть ШР и табель учета рабочего времени. Практикуется, что работникам бухгалтерии предоставляют приказы о приеме на работу, в котором отражен оклад работника или приказ о переводе работника, с указанием изменившихся данных если ОК и бухгалтерия не работают в одной программе. Но бухгалтер должен знать у кого из работников какой оклад, а эти данные отражены только в ШР. ТД и изменения к ним хранятся в отделе кадров, данные по должности и оплате труда в ТД отражаются на основании ШР. Цитата Статья

Isheev Kirill 18 мая , Евгений, увы, Эльба с общей системой не работает. Но выход всегда есть : Например, бухгалтерский сервис Контур. Ответить Антон 18 мая , Здравствуйте, при заключении гражданско-правового договора какие налоги за работка нужно платить и нужно ли предоставят куда нибудь информацию о нем если он заключен на месяц? Isheev Kirill 19 мая , Антон, добрый день. Заключая договор гражданско-правового характера, необходимо в обязательном порядке уведомить Пенсионный фонд, а также ФСС если договором предусмотрены выплаты на травматизм. В обязательном порядке платятся взносы в пенсионный фонд, а вот на травматизм в ФСС - если условия прописаны в договоре. Вологдин Павел 18 января , Здравствуйте, Григорий.

Полезное видео: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 ota-studio.ru