Документирование последовательность документирования при приеме на работу

Авторский цикл семинаров-лекций В. Андреевой — документоведа, профессора Российской Академии правосудия при Верховном Суде РФ и Высшем Арбитражном суде РФ, автора практических пособий для кадровиков, действующих на основе государственных нормативов, члена Комитета по Трудовому законодательству Национального союза кадровиков. Цикл семинаров повышает профессиональный уровень специалистов, дает логически завершенное представление о правильно поставленной работе кадровых служб на предприятиях. Программа рассчитана на 72 часа. По окончании обучения слушатели получают свидетельство удостоверение установленного образца. Занятия проходят один раз в месяц по воскресным дням в течение шести месяцев шесть занятий.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление приема на работу

Особенность подготовки и хранения личных дел государственных служащих заключается в том, что они могут быть только постоянными, передаваемыми на новые места работы государственной службы. Ведения нескольких личных дел одного и того же государственного служащего быть не должно. Личное дело работника содержит внутреннюю опись документов. Личное дело — документ длительного хранения 75 лет.

Оформление приема на работу

Особенность подготовки и хранения личных дел государственных служащих заключается в том, что они могут быть только постоянными, передаваемыми на новые места работы государственной службы.

Ведения нескольких личных дел одного и того же государственного служащего быть не должно. Личное дело работника содержит внутреннюю опись документов. Личное дело — документ длительного хранения 75 лет.

Оно хранится в сейфе, выдается во временное пользование лишь ограниченному числу лиц. Изменения и дополнения в личные дела вносятся инспектором отдела персонала, ответственным за их ведение.

Заявление о переводе имеет следующую форму, например: Научно-технический отдел Генеральному директору Место для резолюции Прошу перевести меня на должность заведующего сектором технической документации научно-технического отдела в связи с вакантным характером этой должности и наличием у меня профильного образования.

Представление к переводу назначению на другую должность содержит основные анкетные данные сотрудника, указание места работы и должности, оценку деловых качеств, профессиональных способностей, стаж работы в данной организации, оценку производственной деятельности, повышение профессионального уровня, объективных оснований для перевода на другую должность.

Представление готовит, подписывает и адресует руководителю организации руководитель структурного подразделении, где работает сотрудник. Представление согласовывается с руководителем структурного подразделения, куда переводится работник, с кадровой службой и другими заинтересованными функциональными подразделениями. Если должность, на которую переводится назначается сотрудник, входит в должность вышестоящего органа управления, представление оформляется на общем бланке и отправляется в этот орган за подписью первого руководителя организации и при необходимости — руководителя профсоюзного органа.

Одновременно оформляется комплект документов личного дела в соответствии с процедурой назначения на должность. При переводах внутри организации часто вместо представления составляется докладная записка, аналогичная по содержанию представлению. Представление или докладная записка сопровождает, как правило, перевод работника по инициативе руководства организации. Однако перевод по инициативе работника исключает возможности одновременно с заявлением составления представления, докладной записки.

В процессе отбора кандидатур для назначения на вакантную должность переводом выполняются те же процедуры или основная их часть, которые сопровождают процесс приема на работу. При положительном решении резолюции полномочного руководителя организации о переводе согласовывается, оформляется и подписывается новый трудовой договор. Действующий трудовой договор аннулируется. Аннулирование трудового договора осуществляется путем проставления в нем отметки о заключении нового договора с указанием его даты, номера и росписи руководителя кадровой службы.

Такой пункт может формулироваться и как назначение на должность, но с обязательным указанием, что назначение осуществляется переводом. Основание к пункту приказа о переводе являются: изменение к трудовому договору контракту , заявление, представление, докладная записка с указанием даты и автора, резолюция руководителя и др.

Петрова Георгия Алексеевича, старшего экономиста планово-финансового отдела, с его согласия, на должность ведущего специалиста того же отдела с Эти формы имеют сопоставимый состав основных информационных показателей, характеризующих вид перевода, причину перевода, существенные условия труда на прежнем и новом месте работы цех, отдел, участок, категорию персонала, профессию, должность, размер тарифной ставки, оклада, надбавки и т.

Эти данные заверяются визируются подписями двух начальников структурных подразделений цеха, отдела. Предусматривается обязательная роспись работника, подтверждающая его согласие с переводом. Унифицированная форма не содержит реквизитов, отражающих процедуру перевода, и требует составления дополнительных документов: заключения медицинского осмотра, листка прохождения инструктажей, справки о несданных материальных ценностях и др.

Таким образом, перевод сотрудников на другую работу не связан с сопоставлением и оформлением значительного количества документов. Однако аналитические операции по выявлению наиболее достойных кандидатур для перевода должны характеризоваться обоснованностью и учитывать реальные способности этого лица.

Работник пишет заявление, которое оформляется в качестве самостоятельного документа, например: Научно-технический отдел Генеральному директору Старший инженер отдела Роспись, расшифровка росписи В заявлении и приказе распоряжении указывается причина увольнения и дата окончания работы.

В отдельных случаях для ускорения процедуры увольнения к заявлению прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения: учебного заведения, справка медицинского учреждения и т. Срок предупреждения об увольнении исчисляется с даты, следующей за днем подачи заявления об увольнении. Такие сведения необходимы руководству организации и кадровой службе для выявления и анализа причин текучести кадров. С этой целью во многих организациях ведется анкетирование увольняющихся.

Процедура увольнения по причине окончания срока действия трудового договора в принципе соответствует процедуре увольнения по собственной инициативе или в исключительных случаях процедуре увольнения по инициативе работодателя. Исходными документами для рассмотрения вопроса о прекращении трудового договора по инициативе работодателя и в некоторых случаях при возникновении обстоятельств независящих от воли сторон, являются докладная записка руководителя структурного подразделения, акт о прогуле или неявке на работу, совершение иного дисциплинарного проступка, в которых подробно обосновываются мотивы увольнения конкретного работника.

В указанных случаях до издания приказа распоряжения о прекращении трудового договора с работником должно быть получено согласие профсоюзного органа на увольнение работника. Отдел кадров готовит обращение в профсоюзный орган с просьбой дать согласие на увольнение работника.

В обращении указываются основные анкетно-биографические данные работника, его отношение к выполнению трудовых обязанностей, доказательно излагаются мотивы увольнения и по какой статье Трудового кодекса.

Представление подписывает первый руководитель организации. Решение профсоюзного органа о согласии или несогласии на увольнение передается в отдел кадров в виде заверенной выписки из протокола или решение этого органа.

Решение профсоюзного органа о согласии на увольнение является основанием для издания приказа об увольнении. Кроме того, основанием для увольнения работника могут служить: приказ вышестоящего органа управления о переводе работника на другое предприятие, решение аттестационной комиссии или учетного совета, приговор суда и другие документы, а также факт смерти работника.

При увольнении работника, занимающего должность, входящую в номенклатуру вышестоящего органа управления, составляется представление об освобождении от должности, которое вместе с заявлением об увольнении и другими документами направляется в этот орган для рассмотрения и издания соответствующего приказа. Приказ о расторжении трудового договора должен быть издан до истечения срока предупреждения, так как в день увольнения работнику должна быть выдана оформленная трудовая книжка, произведен расчет по заработной плате.

Днем увольнения считается последний день работы. Не разрешается задерживать выдачу работнику трудовой книжки по каким-либо мотивам, например отказа сдать материальные ценности. В этом случае гражданин вправе потребовать оплаты за просроченные дни. Традиционный текстовый приказ об увольнении часто входит в качестве пункта в сложный приказ по личному составу. Пункт формулируется следующим образом: обозначение распорядительного действия освободить, уволить , фамилия, имя, отчество, должность профессия, специальность , место работы, дата увольнения, причина и номер статьи по Трудовому кодексу.

В основании указываются: вид инициативного документа и его дата и дата других документов, сопровождавших процедуру увольнения заявление, контракт, решение профсоюзного органа и т. Антипову Ольгу Николаевну, секретаря-референта отдела информации, Эти формы имеют практически те же содержательные элементы, что и пункт об увольнении в традиционном приказе. Стабильность кадрового состава организации наравне с другими серьезными преимуществами является важнейшим условием успешной защиты конфиденциальной информации.

Миграция специалистов — самый трудноконтролируемый канал утраты информации. Вместе с тем полностью избежать увольнений сотрудников не представляется возможным.

Глава 2. Процесс документирования учета и отчетности по кадрам 2. Трудовая книжка не предъявляется лишь при оформлении на работу по совместительству и по трудовому соглашению договору подряда. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства.

Уволенные из Вооруженных Сил РФ предъявляют военный билет. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является основной.

В трудовую книжку вносятся: - сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; - сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение приложение 10 ; - сведения о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством; - сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях приложение Взыскания в трудовую книжку не вписываются, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Заполнение трудовых книжек производится на языке республики, автономной области, на территории которых расположено предприятие, организация, и на официальном языке РФ. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенным работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

В приложении 8 представлен образец титульного листа трудовой книжки и примерные формулировки записей в ней сведений о работе. Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжке.

Фамилия, имя и отчество и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении. Образование — среднее, среднее специальное и высшее — указывается только на основании документов.

Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на основании документа об образовании или другого надлежащего оформления документа. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия, на котором впервые заполнялась трудовая книжка. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании документов и со ссылкой на номер и дату этих документов. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, руководство предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий непрерывный трудовой стаж.

Перевод на другую постоянную работу в том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу. Перевод на другую работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника.

Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора. Для того, чтобы сделать правильную запись в трудовой книжке необходимо привести статью и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с которыми производится увольнение.

Основаниями прекращения трудового договора являются: 1 соглашение сторон ст. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен приложение 9. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. На предприятиях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: - приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номер каждого бланка ; - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные рабочим и служащим вновь.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся: - сведения об общем и непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; - сведения о работе и награждении поощрении , которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом работодателя.

Стадии этого процесса, как правило, носят технический или формально-логический характер и выполняются с использованием трудоемкой традиционной ручной технологии или автоматизированными методами. При любой применяемой технологии процесс включает в себя следующие стадии: - формирование учетных массивов информации; - обновление учетных массивов, внесение изменений и дополнений в учетные персональные данные работников ведение учетных массивов ; - составление регламентированной отчетности по кадрам и выдачу справочной и справочно-аналитической информации по разовым запросам.

Учетные массивы информации о работниках можно условно разделить на первичные и вторичные.

Документальное оформление приема на работу

Документирование процедуры приема на работу: Состав документов при оформлении приема на работу. Требования к форме и содержанию трудового договора. Ознакомление работника с документами работодателя локальными нормативными актами, документами организационного характера при приеме на работу. Приказ о приеме на работу: особенности оформления, реквизиты. Испытательный срок.

Документирование трудовых отношений в соответствии с ТК РФ: рекомендации эксперта

Оформление приема на работу Документирование работы с кадрами Квалификация - инспектор по кадрам Настоящая программа курса рассчитана на обучение кадровому делопроизводству лиц, имеющих среднее профессиональное и высшее профессиональное образование. Программа курса предусматривает изучение трудового законодательства и документирования трудовых отношений. Программа рассчитана на часа и включает занятия в форме лекций и практической работы. Основное направление программы - изучение трудового законодательства и практическое оформление кадровой документации составление трудовых договоров, приказов по личному составу и других кадровых документов. Слушатель должен: Знать: Основные функции работника кадровой службы. Систему нормативно-правовых актов о труде. Порядок приёма на работу, содержание трудового договора. Требования законодательства к процедуре перевода.

Прием на работу: порядок оформления документов

Перечень документов, имеющих гриф утверждения. Система справочно-информационных документов. Оформление справок, актов, предложений. Документирование деятельности коллегиальных органов. Анализ требований и правил составления резюме, анкет и заявлений. Документирование трудовых отношений при приеме на работу. Заключение трудового договора.

Последовательность документирования при поступлении на работу

Адрес г. Уфа, ул. Прием на работу. Заключение трудового договора: условия, сроки и процедура. Требования к содержанию трудового договора.

Документирование приема на работу

Напомним основные моменты: форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров. Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы. Прием на работу: порядок оформления документов Отметим лишь, что согласно ст. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Документирование последовательность документирования при приеме на работу Работодателю запрещается требовать от гражданина какие-либо письменные справки, когда необходимые данные могут быть подтверждены предъявлением паспорта, трудовой книжки, свидетельства о рождении и других документов, удостоверяющих личность, гражданский статус и трудовую деятельность граждан.

Документирование трудовой деятельности работника на предприятии

Оформление приема на работу Последовательность документирования при поступлении на работу Напомним основные моменты: форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров. Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы. Прием на работу: порядок оформления документов Отметим лишь, что согласно ст.

Адрес г. Уфа, ул. Обязательность документирования работы с кадрами. Практика применения Федерального закона от Локальные нормативные акты: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и др. Документирование приема на работу.

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным. Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Однако такое требование содержится лишь в Законах N ФЗ, N ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу. ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу. Локальные нормативные акты организации Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Документирование последовательность документирования при приеме на работу Прием на работу: порядок оформления документов Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда — оформление договора, приказа, личной карточки и т. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы. Нормативно-правовая база Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора — указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы утверждены Постановлением Госкомстата России от Анализируя содержание данных документов, можно вывести следующий порядок оформления приема на работу. Получение необходимых для приема на работу документов. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.

Полезное видео: ПРИЁМ на РАБОТУ и как оформляются документы (кадры)
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 ota-studio.ru