Документооборот от приема на работу от заявления до инструктажа

Документооборот от приема на работу от заявления до инструктажа

В кадровой работе есть необязательные кадровые документы, которые вести полезно. В то же время от некоторых кадровых традиций нужно либо отказаться, либо не допускать злоупотреблений. Разберемся со статусами таких документов. Закон не обязывает писать заявление о приеме на работу ч. Поэтому ГИТ не запрашивает на проверках заявления, в отличие, например, от трудовых договоров. Важная статья: Подсказки Роструда к кадровым документам Однако заявление о приеме — очень удобный документ для кадровика.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении.

Щербакова Г. Однако каждый работодатель, численность работников которого превышает 50 человек, обязан создать службу охраны труда или ввести отдельную должность специалиста по охране труда. Тема охраны труда хоть и не нова, но всегда актуальна. Работодатели особенно небольшие компании упорно не желают тратиться на создание квалифицированной службы охраны труда на собственном предприятии или заключать договоры со специализированными организациями, не приобретают средства индивидуальной защиты работников, предписанные законом, не проводят аттестацию рабочих мест и т.

На страже безопасности труда

Щербакова Г. Однако каждый работодатель, численность работников которого превышает 50 человек, обязан создать службу охраны труда или ввести отдельную должность специалиста по охране труда. Тема охраны труда хоть и не нова, но всегда актуальна. Работодатели особенно небольшие компании упорно не желают тратиться на создание квалифицированной службы охраны труда на собственном предприятии или заключать договоры со специализированными организациями, не приобретают средства индивидуальной защиты работников, предписанные законом, не проводят аттестацию рабочих мест и т.

С одной стороны, экономия понятна: никто не хочет тратить немалые деньги на подразделение, которое не приносит явную экономическую выгоду, и на предотвращение несчастных случаев, которые могут и не произойти. С другой стороны, если проанализировать статистику нарушений, которые выявляют инспекторы труда в организациях, то примерно треть из них приходится на нарушения в области охраны труда. То есть рано или поздно каждая организация сталкивается с такими неприятностями а порой и трагедиями , которые обходятся гораздо дороже.

Кому показана охрана? Согласно требованиям статьи ТК РФ каждый работодатель организация или индивидуальный предприниматель , численность работников которого превышает 50 человек, должен создать службу охраны труда или ввести отдельную должность специалиста по охране труда. Для остальных организаций в штате достаточно иметь отдельного специалиста. Об этом сказано в Межотраслевых нормативах численности работников службы охраны труда в организациях, утвержденных постановлением Минтруда РФ от К сведению СвернутьПоказать В статье ТК РФ сделана оговорка о том, что ее требование распространяется только на работодателей, осуществляющих производственную деятельность.

При этом под производственной деятельностью понимается совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг ст. То есть фактически все организации и работодатели, оказывающие любого рода услуги, попадают под это определение. Напомним, что статья Гражданского кодекса РФ относит к услугам совершение определенных действий или осуществление деятельности, в том числе в сфере услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию.

Письмо Центробанка от Что касается работодателей, численность работников которых не превышает 50 человек, то они самостоятельно принимают решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда. Альтернативой этому решению может стать договор со сторонней организацией, аккредитованной в области охраны труда. К сведению СвернутьПоказать Какая численность работников — средняя, списочная или среднесписочная — имеется в виду в ст.

Если обратиться к Межотраслевым нормативам, то при расчетах в нем используется среднесписочная численность работников. На наш взгляд, по аналогии и в ТК РФ можно учитывать именно среднесписочную численность. Структура службы охраны труда При создании службы охраны труда следует руководствоваться гл. Согласно Рекомендациям служба охраны труда, которая состоит из начальника подразделения и специалистов, подчиняется непосредственно работодателю. Оптимальное количество специалистов отдела рассчитывается с помощью Межотраслевых нормативов.

Чтобы определить списочную штатную численность, необходимо нормативную численность умножить на коэффициент планируемых невыходов специалистов на работу на время отпуска, болезни и т.

С подробным примером расчета можно ознакомиться в Межотраслевых соглашениях. Так, инженер по охране труда именно так эта должность называется в Справочнике в зависимости от категории должен иметь высшее или среднее профессиональное техническое образование и определенный стаж работы по профессии или в инженерно-технической должности.

Согласно Рекомендациям все категории лиц обязаны пройти специальное обучение охране труда. Обучение могут проводить только организации, аккредитованные в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от К сведению СвернутьПоказать До 1 августа г.

Об этом говорится в Правилах финансового обеспечения в г. Судя по п. Обратите внимание: если руководитель принял решение передать полномочия по охране труда какому-либо работнику, последний должен соответствовать квалификационным требованиям. Какие функции возложены на специалистов по охране труда? К основным из них относятся: проведение аттестации рабочих мест. Напомним, что аттестация проводится не реже раза в пять лет; участие в расследовании несчастных случаев на производстве; проведение проверок на соблюдение правил охраны труда; оказание помощи в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры; организация обучения и проверки знаний о правилах охраны труда сотрудников предприятия; составление и обеспечение структурных подразделений организации инструкциями, пособиями и учебными материалами по охране труда.

Стоит напомнить, что ответственность за действия специалистов по охране труда несет руководитель организации ст. Вопрос в тему Куда: kadry delo-press. Какая ответственность предусмотрена за нарушение законодательства об охране труда? В число этих обязанностей, в частности, входит обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда абз.

Каждый работник, в том числе и руководитель организации, обязан проходить обучение охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений ч.

Согласно абз. В соответствии с Порядком выделяют следующие виды инструктажа: вводный п. Вводный инструктаж проводится один раз в отношении лиц, принимаемых на работу, а также в отношении командированных в организацию лиц, работников сторонних организаций, выполняющих работу на выделенном участке, и обучающихся в образовательных учреждениях соответствующих уровней, проходящих в организации производственную практику. Первичный инструктаж проводится с теми же лицами, что и вводный, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, совместителей, надомников, а также с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы.

Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы указанных сотрудников. Отметим, что работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем. Повторный инструктаж проходят все работники не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

Внеплановый инструктаж проводится: при введении новых или изменении нормативных правовых актов по охране труда; при изменении факторов, влияющих на безопасность труда; при нарушении работниками требований охраны труда, если это создало реальную угрозу наступления тяжких последствий; при перерывах в работе; по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; по решению работодателя.

Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

В соответствии с п. Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей с указанием подписей инструктируемого и инструктирующего, а также даты проведения инструктажа абз. Организация обучения безопасности труда. Формы журнала регистрации вводного инструктажа и регистрации инструктажа на рабочем месте утверждены постановлением Госстандарта СССР от Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель производитель работ мастер, прораб, преподаватель и так далее , прошедший в установленном порядке обучение охране труда и проверку знаний требований охраны труда п.

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя или уполномоченного им лица возложены эти обязанности п. Ответственность за нарушение законодательства об охране труда предусмотрена ст.

Нюансы оформления Если планируется создание службы охраны труда либо введение отдельной должности специалиста по охране труда , в первую очередь следует внести соответствующие изменения в штатное расписание, издать локальный нормативный акт, регулирующий деятельность службы например, Положение о службе охраны труда.

В нем следует прописать функции сотрудников службы, их права и обязанности, а также ответственность. Помимо прочего следует составить соответствующие должностные инструкции.

В небольших организациях при передаче полномочий по охране труда какому-либо сотруднику нужно учесть нюансы совмещения должностей. В данном случае потребуется получить письменное согласие уполномоченного работника на совмещение, составить изменение определенных сторонами трудовых отношений условий трудового договора, а также не забыть о доплате за совмещение.

Подробнее о совмещении читайте в статье " Солдат спит, а служба идет, или Кем заменить отпускника " на стр. Нужно ли привлекать сторонних специалистов или работодатель может обойтись своими силами?

На вопрос отвечает Иван Михайлов, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Обучение охране труда руководителей и специалистов может осуществляться самой организацией, если в ней имеется комиссия по проверке знаний требований охраны труда см. Такая комиссия создается в организации приказом распоряжением работодателя руководителя в составе не менее трех человек, прошедших обучение охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке п.

Непосредственное обучение руководителей и специалистов в рамках организации проводится работниками службы охраны труда, имеющими соответствующую квалификацию и опыт работы в области охраны труда п. Работодатель или уполномоченное им лицо обязан организовать в течение месяца после приема на работу обучение безопасным методам и приемам выполнения работ всех поступающих на работу лиц, а также лиц, переводимых на другую работу п.

Проведение периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим работодатель или уполномоченное им лицо организует не реже одного раза в год. Вновь принимаемые на работу проходят обучение оказанию первой помощи пострадавшим в сроки, установленные работодателем или уполномоченным им лицом , но не позднее одного месяца после приема на работу п.

Порядок, форма, периодичность и продолжительность обучения охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий устанавливаются работодателем или уполномоченным им лицом в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими безопасность конкретных видов работ п. Таким образом, проводить обучение охране труда ваша организация может самостоятельно, если в ней работают по крайней мере три человека из числа руководителей и главных специалистов, которые ранее прошли обучение охране труда в установленном порядке.

Деятельность организации по обучению собственных работников в области охраны труда не подлежит лицензированию, а на организацию в этом случае не распространяется требование об аккредитации см. Организация вправе направить на обучение работников из числа руководителей или главных специалистов, которые впоследствии смогут составить комиссию по проверке знаний требований охраны труда, чтобы обучение других работников охране труда, в том числе обучение правилам оказания первой помощи, проводить непосредственно в организации.

Такое обучение проводится в образовательных учреждениях профессионального образования, учебных центрах и других учреждениях и организациях при наличии у них лицензии на право ведения образовательной деятельности, преподавательского состава, специализирующегося в области охраны труда, и соответствующей материально-технической базы.

Согласно п. Подтверждением прохождения работниками службы охраны труда обучения охране труда и проверки знаний требований охраны труда и, соответственно, права на обучение правилам оказания первой помощи других работников организации является удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, выданное обучающей организацией.

Инструктаж по охране труда

Попробовать бесплатно С гражданами, работающими по гражданско-правовому договору в общем случае не требуется проводить инструктажи по технике безопасности и ОТ. На них не распространяется требование о проведении инструктажей и законодательство по ОТ. Если же указанные граждане будут проводить соответствующие виды работ непосредственно на территории организации, с ними следует провести вводный инструктаж. Иные виды обучения по ОТ не потребуются. В установленные госстандартами сроки соответствующие виды обучения проходят все сотрудники независимо от того, какую работу они выполняют. Как правило, руководители и специалисты проходят очередную проверку один раз в три года, а рабочие — один раз в год. Сотрудника, который не прошел обучение и проверку знаний по охране труда, нужно отстранить от работы. Это особенно важно для производства абз. Если такой работник нарушит правила охраны труда и с ним произойдет несчастный случай, то руководителя могут привлечь к уголовной ответственности ст.

Новости для кадровика (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Прием на работу — ТК РФ Порядку приема сотрудников на работу посвящены несколько законодательных актов. Последние корректировки в статью внесены 1 апреля года, и связаны они как раз с переменами в персонифицированном учете. Статья Как принять сотрудника на работу и избежать штрафа в тысяч Как и за что наказывать тех, у кого трудятся экс-чиновники, судам разъяснил Пленум ВС РФ. Эксперты журнала "Справочник кадровика" собрали восемь вопросов, ответы на которые помогут вам выполнить требования антикоррупционного законодательства и объяснят, кто в компании будет отвечать за его нарушение. Начнем с перемен. Теперь не надо требовать с соискателей страховое свидетельство.

До 16 и старше: трудоустраиваем подростков

Определяет механизм подтверждения профессионального соответствия работников, присвоения категорий специалистов и рабочих Ст. Определяет перечень лиц, имеющих право разрешать отпуск данных материалов в производство или для реализации на сторону Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Перечень материалов, которые могут завозиться непо- средственно в цеха, подразделения Устанавливает условия, при которых материалы могут завозиться непосредственно в цеха. Приказ об учетной политике организации Согласно п. Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются в соответствии с п. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации включая выделенные на отдельный баланс независимо от места их нахождения. Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица государственной регистрации. Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица государственной регистрации.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

Вводный инструктаж Инструктаж по технике безопасности проходит каждый работник, принимаемый на работу, а также переводимый на работу в организации по другой специальности разд. Также вводный инструктаж должны пройти: работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенных участках; студенты-практиканты; другие лица, участвующие в производственной деятельности организации. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя возложена эта обязанность. Времени он занимает немного, и обычно его совмещают с инструктажем по пожарной безопасности. Система стандартов безопасности труда.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

Отдел кадрового делопроизводства Отдел кадрового делопроизводства Отдел кадрового делопроизводства является структурным подразделением Административно-кадрового управления Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Владивостокский государственный университет экономики и сервиса" ВГУЭС Задачи отдела: Комплектование ВГУЭС кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем университета. Учет личного состава университета и ведение кадровой документации. Контроль за соблюдением трудовых прав работников. Предупреждение трудовых конфликтов. Функции отдела: Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, действующими положениями, регламентами и инструкциями. Организация составления графика отпусков работников университета. Контроль за исполнением графика отпусков.

Локальные нормативные акты, утверждаемые с учетом мнения профсоюзного комитета Свернуть Показать Систематизация информации: как организовать документооборот По заявлениям работников о нарушении их прав наложение дисциплинарного взыскания, незаконное увольнение также могут быть затребованы следующие документы: договор о коллективной материальной ответственности ст. Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету.

Вводный инструктаж по охране труда: как провести

Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации. В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Оформить сотрудника в штат. Получить письменное согласие на обработку персональных данных. Ознакомить работника с локальными нормативными актами ЛНА работодателя: правила внутреннего трудового распорядка; коллективный договор; иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр. Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия основания расторжения трудового договора.

Отдел кадрового делопроизводства

Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом Организация труда работников осуществляется путем принятия утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Постановление Конституционного Суда РФ от 13 ноября г. При этом для всех из них, кроме отпуска, конкретный размер среднего заработка определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде сохранения среднего заработка. Однако остается вопрос: что делать с праздничными днями, которые приходятся на оплачиваемый по среднему заработку период? Следует ли как-то корректировать размер среднего заработка с их учетом? Долгое время специалисты не могли прийти к единому мнению на этот счет. Так, в судах была широко представлена точка зрения о том, что при исчислении среднего заработка с учетом рабочих дней в периоде, подлежащем оплате, необходимо увеличивать это число на количество нерабочих праздников. Ссылались при этом на часть четвертую ст. Однако не меньшее распространение получила и другая позиция, согласно которой статья ТК РФ в данном случае не применяется, а оснований для оплаты нерабочих праздничных дней по среднему заработку закон не предусматривает см. Столкнувшись в судах общей юрисдикции именно со вторым подходом, работник решил оспорить конституционность абзаца четвертого пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, согласно которому средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней календарных, рабочих в периоде, подлежащем оплате.

Срочный трудовой договор: что учесть при его составлении и увольнении работника?

Расторгнуть срочный трудовой договор не получится, если срок его действия истек, а работник продолжает работать Трудовые отношения между гражданином и организацией начинаются по общему правилу с заключения трудового договора. Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок бессрочно либо на определенный срочный трудовой договор. У отношений работодателя и работника на основании срочного трудового договора есть своя специфика. И невнимательность работодателя к нюансам может обернуться неприятными последствиями — штрафом или трансформацией срочного трудового договора в бессрочный. О том, как составить срочный трудовой договор, что учесть и как правильно уволить сотрудника по истечении его срока, читайте в материале. Особенностью срочных трудовых договоров является ограниченный срок их действия. По общему правилу максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор, — пять лет. Ограничен не только срок заключения трудового договора, но и основания его заключения — они указаны в ст. Самые распространенные из них: для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы; для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы , а также работ, связанных с заведомо временным до одного года расширением производства или объема оказываемых услуг; с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой. В этих и остальных случаях, указанных ст.

Полезное видео: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 ota-studio.ru