Инструкция о приеме на работу и об увольнении

Инструкция о приеме на работу и об увольнении

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Перед оформлением трудового договора — нужно проверить, что у него есть все нужные документы. Какие нужны документы для приема на работу Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы: Паспорт гражданина; Трудовая книжка. Если его также не было — необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС; Документы об образовании; Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным; Медицинская справка. Прежде чем принять сотрудника, в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское обследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЗУП 3.1. Прием на работу нового сотрудника

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок приема на работу 1.

Порядок приема, перевода и увольнения работника По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе Заполнение трудовой книжки Оформлением приема новых сотрудников занимается, как правило, специально выделенный отдел, называемый кадровый. Кадровые работники проводят отбор соискателей, выбирают подходящих кандидатов, проводят собеседования, оформляют прием новых сотрудников в должность, оформляют их отпуск, переводы, увольнение и решают прочие моменты, связанные с кадрами.

Порядок увольнения по собственному желанию в 2019 году

Получить доступ Как быть, если работодателя не устраивает его новый сотрудник? Что делать, если работник, который только что устроился в новую организацию, понимает, что не справляется со своей работой? В обоих случаях выход всего один — расторжение трудового договора. Ведь если оно произойдет во время испытания, процедура будет проще для всех. Мы расскажем, как именно происходит увольнение во время испытательного срока. Мы расскажем об увольнении работника, для которого еще не закончился срок испытания, определенный при его приеме на работу.

Вы узнаете, какие основания подходят для увольнения сотрудника при таких обстоятельствах, как правильно оформить процедуру, на что обратить особое внимание работодателю, а также что делать, если новый работник решил уволиться сам.

Порядок увольнения на испытательном сроке: правила назначения и ограничения Порядок прохождения испытательного периода устанавливается в Трудовом кодексе.

Срок испытания не может превышать 3 месяцев, 6 — для руководящего состава, при заключении срочного контракта длительностью от 2 до 6 месяцев — 2 недель. Особенности увольнения на испытательном сроке зависят от того, по чьей инициативе будет происходить расторжение трудового договора: работника или работодателя. Ведь обе эти стороны равны с точки зрения законодательства, и у каждой из них могут существовать собственные причины для расторжения трудовых отношений.

Таким образом, инициатива прекращения договора в испытательный период может исходить как от работника, так и от работодателя: обе стороны трудового контракта вправе заявить о своем желании завершить взаимоотношения и оформить соответствующие документы.

Более того, увольнение в этих случаях регулируют разные статьи Трудового кодекса РФ: статья 71 ТК РФ регулирует право работодателя расторгнуть трудовой договор, если сотрудник не справился со своими обязанностями; статья 78 ТК РФ регулирует расторжение трудового договора по соглашению сторон, если они обе не хотят продолжать сотрудничество; статья 80 ТК РФ регулирует увольнение работника по собственному желанию.

Существуют категории лиц, для которых такое прекращение трудовых отношений признается незаконным. Такие лица перечислены в статье ТК РФ , к ним, в частности, относятся: беременные женщины если выяснится, что сотрудница скрыла от работодателя свое положение, увольнение может быть признано законным ; женщины с детьми в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет или малолетних детей в возрасте до 14 лет; другие лица, которые воспитывают таких детей без матери; родители, которые являются единственными кормильцами детей-инвалидов в возрасте до 18 лет либо детей в возрасте до трех лет в семьях, где три и более малолетних ребенка, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.

Выплата выходного пособия законодательством в таких ситуациях не предусмотрена. А если руководство не сообщило новому специалисту о том, что он не подходит для работы, до окончания обозначенного в трудовом договоре срока, такой повод для расставания автоматически аннулируется. Рассмотрим подробнее, какие еще особенности скрывает увольнение во время испытательного срока по инициативе сотрудника и компании. Сотрудник может, в соответствии со ст.

Причем сотрудник может изъявить такое желание в любой момент в течение испытательного периода, не обязательно проходить испытание полностью. Работодатель тоже имеет право проявить инициативу и осуществить увольнение, однако ему потребуется наличие действительно веских причин. В противном случае увольнение может быть признано незаконным. Причины увольнения в течение испытательного периода по инициативе работодателя могут быть следующие: прогул , то есть отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд; несоблюдение установленной трудовой дисциплины разглашение тайны, появление в пьяном виде и т.

Все эти причины указаны в ст. Основание увольнения в обязательном порядке должно быть документально подтверждено, с работника необходимо затребовать объяснительную , создать комиссию по расследованию случая. Также и при выявлении неудовлетворительного результата прохождения испытательного периода работодатель обязан доказать выявленную некомпетентность сотрудника. Таким образом, нужно в трудовом договоре при формулировке испытания изначально указывать, какие конкретно обязанности должен выполнять сотрудник, в каком объеме и т.

По причине неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока увольнение может состояться и до истечения 3 месяцев. Законодатель не обязывает работодателя ждать до конца установленного в ТК РФ максимального периода испытания, но должно быть доказательство несоответствия работника должности или выполнения работы несоответствующего качества.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя: пошаговая инструкция Шаг 1. Вручение уведомления Расторжение трудового договора в период испытания возможно только в том случае, если в самом договоре прописан этот период. Вопрос, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, волнует многих кадровых специалистов чаще, чем это можно себе представить. К сожалению, многие соискатели не могут подтвердить свои профессиональные качества и образование или не выдерживают темп работы и требования в новом коллективе.

Если такая неприятность случилась в организации и руководство пришло к выводу, что новый сотрудник не подходит для предложенной ему должности, его необходимо известить о том, что он не прошел испытание. Такое извещение должно быть письменным. В документе должны быть приведены причины, по которым было принято это неприятное решение.

Вручить документ адресату необходимо под подпись, не позднее чем за три дня до планируемой даты расставания. Если сотрудник отказался визировать предложенный ему документ, нужно составить акт об этом факте, который должны, в свою очередь, подписать как минимум два свидетеля и составитель как правило, это специалист по кадрам. Чтобы избежать судебных тяжб с бывшим сотрудником, который может счесть себя несправедливо уволенным именно по причине недостаточного времени для проявления своих отличных знаний и профессионального уровня, желательно не расторгать трудовой договор в первые дни работы.

Оптимальный срок для проверки профессиональных навыков, как показывает судебная практика, колеблется в пределах двух-трех недель.

Особенно если период для испытания изначально был выбран минимальный. Кроме того, отличной защитой от возможного обращения в суд обиженного сотрудника будет точное соблюдение всех этапов увольнения до окончания испытательного срока. В частности, нарушение уведомительного порядка или срока информирования о предстоящем увольнении уже может привести к признанию расторжения отношений незаконным и восстановлению нежелательного сотрудника на работе.

Факт некомпетентности и неудовлетворительной работы в этом случае уже не будет иметь правового значения. Также необходимо иметь доказательства этой самой некомпетентности и того, что уволенный гражданин реально не справлялся со своими обязанностями. Такими доказательствами могут стать: докладные записки руководства; пояснительные или служебные записки самого сотрудника; свидетельства коллег.

Чтобы наглядно показать, какие именно требования не мог исполнить работник, его необходимо заблаговременно ознакомить с этими требованиями. То есть дать ему почитать все локальные нормативные акты и должностные инструкции, касающиеся его обязанностей. Факт ознакомления должен быть заверен личной подписью сотрудника. Это регламентирует статья 68 ТК РФ. О плохой работе увольняемого могут рассказать жалобы клиентов, а главное — документы о применении к нему различных дисциплинарных взысканий, это могут быть: акты о выявленных проступках; объяснительные; приказы о применении взыскания.

Если документальных доказательств, подтверждающих профессиональную непригодность сотрудника, нет, а его увольнение связано с субъективными ощущениями руководства, лучше попробовать договориться и оформить увольнение иначе — по соглашению сторон. В этом случае работник получит более благоприятную запись в трудовую книжку, которую к тому же не сможет оспорить в суде, как и свое увольнение, что уже на руку работодателю.

Стоит не забывать также о том, что по статье 71 ТК РФ нельзя прекращать отношения с заболевшими на день увольнения сотрудниками. Поэтому если в планируемую дату работник окажется на больничном, его увольнение лучше всего перенести. Это связано с запретом на увольнение во время болезни или отпуска, который регламентирован статьей 81 ТК РФ , но в равной степени относится и к периоду испытательного срока.

Лучше дождаться, когда сотрудник будет здоров и сможет приступить к своим обязанностям. Шаг 2. Оформление документов Оформление прекращения трудового договора происходит в обычном порядке. Вначале издается приказ по фирме, который может быть как в произвольной, так в унифицированной форме Т Образец заполненного приказа Кроме того, работник должен получить на руки записку-расчет, которая также заполняется на унифицированном бланке или составляется в программе работниками бухгалтерии.

Она выглядит примерно так: На оборотной стороне такой записки бухгалтерия должна произвести расчет отпускных дней, которые успел заработать человек, а также суммы заработной платы и всех удержаний с нее. После составления и утверждения этот документ выдается на руки работнику вместе с деньгами. Также нужно своевременно отдать трудовую книжку, выписку о стаже работы и иные документы даже если период работы составит всего несколько дней , а также выплатить все начисленные в пользу физлица суммы зарплаты и компенсации отпускных.

После чего процедуру можно считать завершенной. Оформление трудовой книжки в этом случае отличается некоторыми специфическими особенностями.

Увольнение на испытательном сроке регулируется отдельной нормой ТК РФ — часть 1 статьи Поэтому при внесении записи в трудовую книжку нужно в обязательном порядке дать ссылку на эту норму и расшифровать, что прекращается действие трудового договора по этому основанию. Формулировка, в соответствии с п. Работник может договориться с работодателем и оформить расторжение договора по собственному желанию. Шаг 3. Рассчитать и произвести выплаты и удержания при увольнении на испытательном сроке Здесь необходимо вспомнить о том, что на работника в период испытания распространяются все нормы действующего трудового законодательства.

Соответственно, у сотрудника такие же права, как и у других, для которых испытание не устанавливается. Поэтому при увольнении на испытательном сроке работник получает следующие выплаты и компенсации: заработок, гонорар за фактически отработанное время; компенсация за неиспользованный отпуск ; в случае ликвидации организации или сокращения штата — выходное пособие. Все выплаты осуществляются в последний рабочий день.

Также работнику выдается трудовая книжка со всеми предусмотренными записями и отметками.

Инструкция о приеме на работу и об увольнении

Получить доступ Как быть, если работодателя не устраивает его новый сотрудник? Что делать, если работник, который только что устроился в новую организацию, понимает, что не справляется со своей работой? В обоих случаях выход всего один — расторжение трудового договора. Ведь если оно произойдет во время испытания, процедура будет проще для всех. Мы расскажем, как именно происходит увольнение во время испытательного срока. Мы расскажем об увольнении работника, для которого еще не закончился срок испытания, определенный при его приеме на работу. Вы узнаете, какие основания подходят для увольнения сотрудника при таких обстоятельствах, как правильно оформить процедуру, на что обратить особое внимание работодателю, а также что делать, если новый работник решил уволиться сам. Порядок увольнения на испытательном сроке: правила назначения и ограничения Порядок прохождения испытательного периода устанавливается в Трудовом кодексе.

Порядок приёма на работу и увольнения

Правила внутреннего трудового распорядка можно приложить к трудовому договору или предусмотреть в договоре отметку "Ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка". При отсутствии правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля учета рабочего времени невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня. Этот шаг сопровождается написанием работником заявления о приёме на работу. Срочный договор — заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. В соответствии с положениями указанной ст. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения при оформлении приема на работу. При оформлении приема на работу приказа указываются: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое.

Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию

Настоящая Инструкция определяет единый по сети железных дорог, метрополитенам и предприятиям промышленного железнодорожного транспорта порядок составления отчетности о приеме, увольнении, перемещении и состоянии трудовой дисциплины. На предприятиях службы гражданских сооружений железных дорог, дистанциях защитных лесонасаждений, дистанциях зданий и сооружений метрополитенов эти отчеты не составляются. Отчеты не составляются также по следующим группам работников: работники аппарата управлений и отделений железных дорог; отдельные работники приписного штата отделений бюро по учету перехода вагонов, почтовых экспедиций, линейных билетных бюро, централизованных бухгалтерий, учетно-контрольных групп, проектно-сметных групп и технологических групп отделений, МСС, МСБ и др. В общее число работников по списку списочную численность должны включаться все категории работников, принятые на постоянную, сезонную или временную работу на срок 1 день и более. Включение работников в списочный состав производится на основании приказов распоряжений о приеме со дня зачисления их на работу. В списочном составе работников предприятия за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие в данный день, так и отсутствующие на работе в этот день по каким-либо причинам болезнь, отпуск, командировка, учеба на курсах с отрывом от производства, если за ними сохраняется заработная плата по месту основной работы, отсутствие по разрешению администрации и др.

Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера

Также отметьте: работодателям запрещено требовать от трудоустраивающихся лиц предоставления сведений о личной жизни ч. В то же время КЗоТ допускает, что законодательные акты Украины могут устанавливать требования относительно возраста, уровня образования и состояния здоровья работника. В общем случае запрещено принимать на работу лиц младше 16 лет ч. Однако в качестве исключения разрешено трудоустраивать: — лиц, достигших 15 лет, — по согласию одного из родителей или лица, его заменяющего; — учащихся общеобразовательных школ, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, достигших летнего возраста, для выполнения легкой работы — по согласию одного из родителей или лица, его заменяющего.

Кадровые документы ФЛП: что нужно / что нет

Авиаработник поступает на государственную службу на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок или на срок не более 5 лет, и оформляется приказом руководителя. Порядок учета кадров 3. Учет авиаработников по своему назначению подразделяется на персональный, штатно - должностной и статистический. На всех лиц, работающих в авиапредприятиях, составляются и сводятся в действующую картотеку личные карточки по установленной форме Т-2 приложение 1. На учащихся учебных заведений гражданской авиации составляются и ведутся личные карточки учащихся приложение 2 или алфавитные книги учащихся. Персональный учет научных работников ведется по учетной карточке научного работника, форма Т-4 приложение 3. Личные карточки уволенных постоянно хранятся в алфавитном порядке, отдельно от действующей, с указанием в карточке даты, номера приказа и причины увольнения авиаработника. На авиаработников, удостоенных государственных наград, почетных званий, награжденных отраслевыми видами наград, составляются и ведутся учетные карточки награжденных приложение 4 , которые сводятся в картотеку. Учет может вестись и в журнале учета награжденных.

Шаг за шагом: прием сотрудника на работу

Кадры Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию Процедура увольнения работника по собственному желанию — это предусмотренный трудовым законодательством алгоритм действий при расторжении трудового договора по одному из наиболее распространенных оснований. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок ст. Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена. Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию считается заявление. В случае спора отсутствие такой бумаги может стать, например, основанием для восстановления на работе. Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию: Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника об увольнении по собственному желанию.

Законодательная база Российской Федерации

В соответствии с требованиями с ч. Специалист отдела закупок с окладом 25 руб. В случае, если вышеуказанные должности Вам не подойдут, по истечении 2 месяцев со дня получения Вами настоящего уведомления трудовой договор может быть расторгнут в связи с сокращением штата п. Вы вправе расторгнуть трудовой договор и до истечения двухмесячного срока со дня получения настоящего уведомления. При увольнении в соответствии с пунктом 2 ст. Издать приказ Приказ на увольнение — важный акт, без которого сокращение сотрудника невозможно. К данному вопросу следует отнестись со всей ответственностью, так как именно его довольно часто впоследствии уволенные сотрудники оспаривают в суде. В приказе должна быть указана не только основание и дата увольнения, но и количество дней отпусков, подлежащих компенсации.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

С изменениями и дополнениями от: 31 октября г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

Прием на работу

Полный состав кадровых документов, которые должны быть у ФЛП, определить достаточно сложно, поскольку это зависит от многих факторов: сферы деятельности, условий труда и т. Но есть документы, которые должны быть у предпринимателя в любом случае. О них и поговорим.

Полезное видео: Сотрудники Приём на работу Увольнение Текучесть
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 ota-studio.ru