Какие журналы оформляются при приеме на работу

Какие журналы оформляются при приеме на работу

Как оформить результаты проведения инструктажей по охране труда? Семинары и вебинары Аюдар Инфо НДФЛ и страховые взносы в свете последних изменений 08 декабря - 13 декабря г. Какие изменения в этом порядке подготовлены Минтрудом? Сколько журналов инструктажа по охране труда должно быть в организации?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета от компании "Кадры в порядке"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прием на работу Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Предъявление работником документов.

Третьяков Алексей 5 сентября , Добрый день, Эдуард. Работы в организациях пищевой промышленности, молочных и раздаточных пунктах, на базах и складах продовольственных товаров, где имеется контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, реализации, в том числе работы по санитарной обработке и ремонту инвентаря, оборудования, а также работы, где имеется контакт с пищевыми продуктами при транспортировке их на всех видах транспорта. Работы в организациях общественного питания, торговли, буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Как оформить результаты проведения инструктажей по охране труда? Семинары и вебинары Аюдар Инфо НДФЛ и страховые взносы в свете последних изменений 08 декабря - 13 декабря г. Какие изменения в этом порядке подготовлены Минтрудом? Сколько журналов инструктажа по охране труда должно быть в организации? Обязательно ли соблюдать хронологическую запись при оформлении журналов или можно перечислить работников по алфавиту либо табельным номерам?

Можно ли зафиксировать результат проведения целевого инструктажа в журнале учета инструктажа на рабочем месте? Должны ли быть свои журналы инструктажа в каждом обособленном подразделении организации?

Надо ли шнуровать, прошивать и скреплять печатью журналы инструктажа? О порядке обучения по охране труда. Общие положения по обязательному обучению по охране труда работников, в том числе руководителей, установлены в Порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда работников организаций [1] далее — Порядок.

Названный документ разработан для обеспечения профилактических мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Отметим, что в настоящее время проходит публичное обсуждение проекта нового порядка обучения по охране труда. В частности, в проекте четко прописано требование о том, какие работники должны учиться только в обучающих организациях, а каким можно пройти обучение у работодателя. Согласно проекту в обучающих организациях изучать охрану труда предстоит, в частности, руководителю компании, главному инженеру, специалистам службы охраны труда.

В своей организации обучаться охране труда будут работники рабочих профессий и руководители производственных подразделений. В настоящее время есть неопределенность относительно того, какие руководители и специалисты могут проходить обучение у работодателя.

По мнению Роструда, к таким специалистам относятся лица, которые не перечислены в абз. Также в проекте изменена периодичность обучения: учиться надо будет не реже чем раз в пять лет. К сведению: В проекте заложены положения, согласно которым обучение будет проходить с использованием современных технологий: упоминается возможность участия в интернет-конференциях, вебинарах, централизованной проверки знаний с помощью компьютерного тестирования.

При успешном прохождении тестов работник получит удостоверение, которое согласно проекту будет действовать до окончания его срока, даже если специалист сменит место работы.

Предусмотрено, что работодатель сам утверждает программу обучения, при этом ее надо будет обновлять не реже одного раза в три года. Для проверки знаний работников работодателю надлежит составлять график и знакомить с ним работников как минимум за 30 дней до ее начала. Такая проверка должна будет проводиться не реже чем раз в год. Проектом не предусмотрено изменение видов инструктажей, при этом детализированы их особенности.

К сведению: На основании ч. Работников необходимо в том числе обучить безопасным методам и приемам выполнения работ. Обязательно проведение инструктаж по охране труда и стажировки на рабочем месте абз. Отказ от прохождения указанного инструктажа может повлечь недопущение к исполнению трудовых обязанностей абз. Кроме того, ст. Напомним, что согласно Порядку: для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель обязан проводить инструктаж работника по охране труда п.

Вводный инструктаж с работником проводится в день его фактического приема на работу. При этом претендент на работу не является работником, соответственно, инструктаж по охране труда с ним не проводится Письмо Минтруда РФ от Их проводит непосредственный руководитель производитель работ мастер, прораб, преподаватель и т.

Для составления программы инструктажа работодателям предложено воспользоваться специальными перечнями вопросов, которые приведены в приложениях к проекту. К сведению: Проектом предусмотрена возможность совмещения вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте для организаций малого бизнеса, а офисных сотрудников могут освободить от первичного инструктажа, достаточно будет вводного.

Еще одно новшество, на которое следует обратить внимание, касается перечня лиц, которым нужно пройти стажировку. К сведению: В соответствии с ч. Пунктом 2. Таким образом, в настоящее время стажировка на рабочем месте после первичного инструктажа обязательна только для лиц, поступающих на работу с вредными и или опасными условиями труда. Согласно проекту стажировку будут проходить: работники рабочих профессий — после прохождения программы обучения безопасным методам и приемам выполнения работ; лица, которые приняты на работу с вредными и или опасными условиями труда, — после первичного инструктажа.

О документальном оформлении результатов инструктажа. Инструктаж работника по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков в части безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж. К сведению: Согласно п.

По мнению Роструда, если у работников рабочих профессий на рабочем месте отсутствуют вредные и или опасные факторы производственной среды и трудового процесса, проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы проводит непосредственный руководитель работ. В силу п. Формы журнал инструктаж по охране труда приведены в ГОСТ По мнению Роструда, высказанному на сайте онлайнинспекция. Если фамилия, имя и отчество работника не умещаются в одной строке журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, допускается указывать их на нескольких строках.

В Письме от На сайте онлайнинспекция. К сведению: Согласно ст. Действующее законодательство не уточняет количество журналов инструктажа по охране труда в случае наличия у организации нескольких структурных подразделений. На практике возможно ведение одного комплекта журналов инструктажа по охране труда на несколько подразделений организации. Однако ГОСТ Следовательно, при ведении одного комплекта журналов инструктажа по охране труда на несколько структурных подразделений организации в соответствующих журналах не следует указывать наименование подразделения.

При этом порядок проведения инструктажей в нескольких структурных подразделениях с одним комплектом журналов необходимо закрепить в локальном нормативном акте организации. Кроме вводного инструктажа по охране труда проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности , а первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи — непосредственный руководитель работ.

Проведение всех видов инструктажей должно быть зарегистрировано в соответствующих журналах проведения инструктажей: существует отдельный журнал для каждого вида инструктажа. С учетом последних разъяснений Минтруда требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, проставления печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией его делопроизводства.

Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда.

Как оформить прием сотрудника на работу

То есть независимо от того, является ли организация коммерческим предприятием либо государственной структурой, исполнять выше оговоренные законодательные нормы они обязаны, то есть журнал регистрации приказов о приеме, или как его называют — по личному составу, должен вестись в обязательном порядке. Зачем требуется? Кадровое делопроизводство подразумевает не только оформление приказов, справок, уведомлений и формирования личных дел, но и ведение нескольких журналов, которые используются не столько для удобства, сколько для систематизации данных и контроля за их движением. В частности, именно с этой целью и ведется журнал по личному составу, в котором регистрируются приказы о приеме работников на предприятие, их переводе на другие должности как в постоянном режиме, так и во временном, а также об увольнении. Также оговоренный журнал нужен для придания распорядительным кадровым документам законности, ведь каждый приказ не только издается в той или иной ситуации в зависимости от обстоятельств, но и получает регистрационный номер. Это автоматически исключает возможность подделок оговоренных документов либо фальсификации некоторых данных, которые служат основанием не только для выплаты заработной платы, но и впоследствии используются для подтверждения страхового стажа при начислении пенсии. Когда, кем составляется и запускается в работу? Учитывая, что кадровой работой занимается, как правило, менеджер по персоналу либо тот же кадровый отдел, оформляется журнал именно работниками данного отдела на основании норм локальных актов, которые собственно форму журнала и утверждают.

Прием на работу

Особенности оформления на работу иностранных граждан Особенности оформления на работу иностранных граждан Автор: Е. Кравченко Е. Вызвано это тем, что трудовые отношения между работодателем и работником — иностранным гражданином регулируются не только трудовым, но и миграционным законодательством, в связи с чем возникает необходимость оформления дополнительных документов при приёме на работу. В действительности, не нужно отказываться от квалифицированного специалиста только по причине того, что есть особенности его приёма на работу.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Какие документы оформить при найме сотрудника

Приказ распоряжение о приеме работника на работу формы N N Т-1, Т-1а применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников и издается на основании трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора ст. В приказе указываются фамилия, имя, отчество принимаемого на работу, наименование структурного подразделения, профессия должность , размер тарифной ставки, оклада, надбавок, испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое. На основании приказа заполняются трудовая книжка, личная карточка N Т-2 , а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника формы N Т или N Та. Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу формы N N Т-5, Т-5а применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу у того же работодателя или в другую местность вместе с работодателем. Содержит фамилию, имя, отчество работника, вид перевода, наименование структурного подразделения и наименование профессии должности — на прежнем месте работы; причину перевода в полном соответствии с требованиями ТК РФ ; наименование структурного подразделения, наименование профессии должности , оклад тарифную ставку , надбавку — на новом месте работы; изменение оплаты труда если оно возникает. Приказ распоряжение визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает работодатель или уполномоченное им на это лицо.

Прием на работу: порядок оформления документов

Нормы времени на оформление документов при приеме на работу Д. Рысина, юрист, эксперт Сборник межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров отводит кадровику на оформление документов при приеме на работу: одного служащего — 0,74 ч; одного рабочего — 0,46 ч. В состав этих работ входит: 1. Ознакомление с соответствующими документами паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр. Согласно части первой статьи 65 Трудового кодекса РФ в перечень документов, предъявляемых лицом, поступающим на работу включены: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу ; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Кадровое делопроизводство — журналы учета

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст.

Документация при приеме на работу, оформляемая работодателем

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ ТК лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Работодатель может попросить Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать. К ним относятся следующие бумаги. Документ, удостоверяющий личность соискателя.

Акцентируем внимание на временных рамках внесения записей в этот личный документ. Документы при приеме на работу: Видео Ст. Если человек трудоустроен в данном предприятии впервые, вноситься соответствующая отметка в его трудовую книжку должна в его присутствии, в срок, не превышающий неделю с даты составления контракта. Прием организацией от трудоустраиваемого трудовой книжки сопровождается произведением соответствующей отметки в книге учета не позже, чем через неделю после начала исполнения возложенных на него должностью обязательств. Распоряжение о приеме на работу Разбирая вопрос о том, какие документы оформляет работодатель при приеме на работу, необходимо рассмотреть процедуру составления приказа о трудоустройстве , который издается, исходя из содержания заключенного контракта. Составленное распоряжение должно быть объявлено принимаемому на определенную должность лицу под подпись в течении 3-х дней от начала его деятельности.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Полезное видео: Елена Пономарева - Документы при приеме на работу
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 ota-studio.ru