Личные данные при приеме на работу

Личные данные при приеме на работу

Персональные данные: Видео Нужно ли оформлять согласие Законом не закреплена процедура обработки данных индивидуального характера о работниках, но в ст. Среди них стоит назвать следующие: обрабатываться личные сведения о трудоустроенных могут исключительно в ранее указанных целях; определяя количественный перечень подлежащих анализу персональных сведений сотрудника, работодатель должен опираться на Конституцию РФ и содержимое иных федеральных законов; вся информация данного типа должна получаться исключительно у работника. В случае ее предоставления третьими лицами должно быть предоставлено согласие работника на обработку персональных данных в письменной форме; наниматель не обладает правом получения и обработки данных сотрудника о его частной личной жизни и религиозных, политических и любых других убеждениях. Если же подобное требуется условиями предстоящей профессиональной деятельности, то работа с такими материалами возможна лишь при документальном, то есть письменном, согласии на то работника; работодатель не может использовать данные личного характера, отражающих участие сотрудников в деятельности профсоюзных организаций или членство в общественных объединениях. Нужно ли согласие Согласно общим правилам, обрабатываться данные работников могут только с согласия на то последних п. Однако обязан ли работодатель при приеме на работу брать заявление об обработке персональных данных?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Лицензия МЧС Персональные данные работника Уже при приеме на работу каждый из нас предоставляет работодателю самую разную информацию о себе, содержащуюся в паспорте, трудовой книжке, дипломе об окончании учебного заведения и других документах. В процессе же трудовых отношений работодатель получает доступ и к другим персональным данным что вполне логично и очевидно — у него имеются сведения о размере дохода работника, периодах его временной нетрудоспособности, нередко — о семейном положении и т.

Справка Прохождение службы безопасности при приеме на работу — стандартная процедура, которую практикуют во многих организациях. Это необходимо для того, чтобы удостовериться в благонадежности будущего сотрудника и его способности выполнять определенные трудовые функции. Данная статья посвящена разбору того, что именно проверяют специалисты службы безопасности, а также некоторых нюансов, на которые следует обратить внимание как соискателям, так и работникам кадров.

Персональные данные работника

Кадровик составляет выгодный ученический договор Каждый работодатель заинтересован в приеме на работу сотрудников, которые будут соответствовать всем требованиям, входящим в их должностные обязанности. Поэтому многие наниматели стараются убедиться в достоверности данных, представленных соискателем.

Отделы кадров прибегают к различным методам проверки: от официальных запросов в уполномоченные органы и до мониторинга социальных сетей. Рассмотрим подробнее, какие законные способы доступны кадровикам для проверки документов кандидата. Проверяем персональные данные работника при трудоустройстве Разбираемся, нужно ли проверять персональные данные при приеме на работу Персональные данные нового сотрудника в любом случае должны быть получены и подробно изучены. Это поможет понять, соответствует ли новый сотрудник всем требованиям, касающимся его должностных обязанностей.

Также пристальное изучение персональных данных позволит узнать нанимателю, имеет ли данный работник льготы или ограничения, установленные законом. К примеру, на некоторые должности не могут быть приняты иностранные граждане или несовершеннолетние и т. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных Следовательно, наниматель в обязательном порядке должен знать возраст, гражданство, отношение к воинской обязанности и прочие сведения.

И хотя закон не обязывает проверять достоверность всех данных, существуют исключения, например, в отношении документов воинского учета подп. Кроме того, существует ряд должностей, при приеме на которые работодатель обязан знать о состоянии здоровья нанимателя к примеру, работа, связанная с продуктами питания или об отсутствии судимости работа с несовершеннолетними.

Чтобы получить достоверную информацию о подлинности документов, следует обратиться в официальные органы, которые предоставят официальный ответ. Только на основании официального экспертного ответа работодатель может принять решение об отказе в приеме на работу кандидату как не представившему необходимый документ ст.

Такие документы, как паспорт, трудовая книжка, СНИЛС и прочие, могут быть проверены отделом кадров непосредственно при их предъявлении. Для этого достаточно посмотреть, все ли необходимые печати проставлены, нет ли вырванных листов и размытых штампов и т.

Чтобы проверить персональные данные при приеме на работу соискателя, требуется его согласие Персональные данные: что проверит Роскомнадзор Однако перед заключением трудового договора следует получить согласие непосредственно самого сотрудника. Оно может быть выражено как в устной, так и в письменной форме. Наличие письменного согласия на обработку персональных данных п.

Например, в случаях, когда вы обрабатываете сведения о расовой, национальной принадлежности сотрудника, его политических, религиозных взглядах, состоянии здоровья и т. Ниже представлен образец письменного согласия соискателя. В некоторых случаях для проверки персональных данных при приеме на работу согласия соискателя бывает недостаточно. Так, например, для того чтобы узнать об отсутствии судимости или о факте уголовного преследования, новый сотрудник или его представитель должен сам запросить справку в уполномоченных органах.

Отсутствие справки о судимости может стать причиной отказа в приеме на работу в случаях, когда речь идет о педагогической деятельности или работе с несовершеннолетними. Получаем персональные данные работников Также в некоторых компаниях распространенной является практика проверки сотрудников с помощью полиграфа или запрос на предыдущее место работы. Для этого также требуется письменное согласие соискателя. Чего нельзя сказать об общедоступной информации: все данные, размещенные в Интернете, могут быть изучены без согласия соискателя.

Ответственность за ложные персональные данные при приеме на работу Помимо ответственности, которую несет соискатель за подделку документов или предоставление ложных данных, бывают ситуации, в которых работодателя также ждут неприятности. Одним из таких случаев может стать наем иностранного гражданина без надлежащих документов. Органы миграционного учета обратите внимание: ФМС России реорганизована, а ее функции переданы миграционным подразделениям Министерства внутренних дел России могут оштрафовать работодателя за привлечение к труду иностранца без разрешения на работу или патента ст.

Персональные консультации Также организация должна предоставить в военкомат сведения о сотрудниках, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, в течение двух недель с момента их приема п. В противном случае это может повлечь административную ответственность — штраф в размере от до рублей ч. Если кандидат устраивается на государственную или муниципальную службу, претендует на работу в медицинских учреждениях и в области фармацевтики и т.

Отметим, что организация не вправе самостоятельно проводить экспертизу почерка, технологическую экспертизу документов и т. Однако несмотря на это в некоторых случаях контролирующие органы могут привлечь к административной ответственности работодателей, которые не установили подлинность документов соискателя.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

Ответить Наталья Н И "проявлять терпение и внимательность", как советует автор статьи, ИМХО, следует там, где работодатель не переходит границ здравого смысла. Анкета на 6-ти и даже уже на 3-х листах - это понты, право. Да, есть структуры, где проверяется и судимость, и родственники до 6-го колена, в т. Остальное все - работа СБ. Вообще же, по моим наблюдениям, чем "навороченнее" анкета, тем фиговее контора. Ответить Евгений Николаенко Добавлю, что в случае описанном мною выше была даже не анкета, а некий гибрид: после "обычных" для анкеты вопросов шли более пресущие какому-то детскому тесту. К примеру, вопрос "Какая фигура вам больше нравится? Был вопрос найти лишнее слово из перечня понятий: стул, стол, табуретка, скамья давно это было, точных слов не помню, но что бы поняли о чем речь Ответить Кирилл Ерыганов

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие. Таким ответственным может быть как конкретное лицо, так и подразделение. В последнем случае личную ответственность несет руководитель такого подразделения. Ведомством, полномочным контролировать соблюдение режима персональных данных, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций сокращенно — Роскомнадзор. Все материалы по тем проверкам, где обнаружены нарушения, ведомство передает в прокуратуру. Кроме того, законом предусмотрена обработка персональных данных сотрудника без согласия проверяемого, если он является сотрудником правоохранительных органов. Однако последний вправе поручить обработку персональных данных другим сотрудникам организации ч. Унифицированной формы согласия нет. Далее прописывается Ф.

Как работает служба безопасности при приеме на работу

Можно ли отказать кандидату в приеме на работу, потому что он зарегистрирован в другом городе? В итоге Игоря П. Кандидат потребовал вернуть все документы с его персональными данными, в чем Елена Н. Какие вопросы можно задавать кандидату на собеседовании? Права кандидата и работодателя Каждый человек вправе самостоятельно решать, где и на каких условиях ему трудиться ст. Кроме того, закон защищает сотрудников как настоящих, так и будущих от дискриминации1. Перед собеседованием получите согласие кандидата на обработку его персональных данных образец на стр. Если бы Игорь П. Документы, которые можно запрашивать Закон не указывает прямо, какие документы можно запрашивать у кандидата на собеседовании. Поэтому компания вправе ознакомиться с ними уже на собеседовании.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Особенности заполнения анкеты при приеме на работу Анкета заполняется при прохождении предварительного собеседования и предоставляет работодателю составить базу данных соискателей. Основные разделы и вопросы Простая анкета для соискателя представляет собой форму с вопросами, которую нужно собственноручно заполнить. Основные разделы: сведения о личности: Ф. Нюансы Главным правилом составления любой анкеты является предоставление достоверной информации. Все чаще работодатели предлагают заполнить анкету онлайн на своих сайтах. Это характерно для крупных сетевых торговых фирм, которые ежедневно обрабатывают большое количество заявок. В большинстве случаев соискатель может отправить свою версию резюме, возможно более полную и интересную. Ответственность работника Под сведениями, указанными в анкете, соискатель ставит свою личную подпись, которая заверяет достоверность предоставленных им данных.

Необходимо ли согласие работника на обработку его данных при трудоустройстве

Статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" предусмотрено ведение личного дела гражданского служащего, в которое вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы п. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации п. Личные дела уволенных гражданских служащих за исключением указанных выше , хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы п. Такие личные дела хранятся в течение 10 лет. При увольнении муниципального служащего его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы. При ликвидации органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, в которых муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления, избирательную комиссию муниципального образования, которым переданы функции ликвидированных органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования или их правопреемникам.

Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?

А нужно ли оформлять согласие на обработку персональных данных при приеме на работу? Как оформляется такое согласие и что означает обработка информации? Основные понятия Работник должен дать свое согласие на обработку его персональных данных По предмету персональной информации работника существуют следующие понятия: обработка — это сбор, накопление, систематизация, распространение или передача, использование, уточнение, блокирование, обезличивание, уничтожение персональной информации сотрудника компании; конфиденциальность — это недопущение без согласия работника распространять или передавать его личные персоналии посторонним лицам; распространение — это передача, ознакомление с данными неограниченное число лиц; использование — действия, совершаемые руководителем компании, в отношении персональных данных; блокирование — прекращение обработки информации на некоторое время; обезличивание — это действия, результатом которых является невозможность определить, чья именно эта информация; Что такое согласие? Некоторые работодатели настаивают, чтобы работник, трудоустраиваясь, подписал разрешение использовать его личную информацию.

Кадровик составляет выгодный ученический договор Каждый работодатель заинтересован в приеме на работу сотрудников, которые будут соответствовать всем требованиям, входящим в их должностные обязанности. Поэтому многие наниматели стараются убедиться в достоверности данных, представленных соискателем. Отделы кадров прибегают к различным методам проверки: от официальных запросов в уполномоченные органы и до мониторинга социальных сетей. Рассмотрим подробнее, какие законные способы доступны кадровикам для проверки документов кандидата. Проверяем персональные данные работника при трудоустройстве Разбираемся, нужно ли проверять персональные данные при приеме на работу Персональные данные нового сотрудника в любом случае должны быть получены и подробно изучены. Это поможет понять, соответствует ли новый сотрудник всем требованиям, касающимся его должностных обязанностей. Также пристальное изучение персональных данных позволит узнать нанимателю, имеет ли данный работник льготы или ограничения, установленные законом.

Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет свои предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить свой вариант в ранжированный список. Здоровье кандидата Нужно ли задавать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает для себя. Это достаточно скользкий вопрос.

Подведем итоги О ведении личных дел Работодатель обязан вести личные дела сотрудников, если это прямо предписано нормативными актами. Например, такое требование установлено для органов исполнительной власти. У тех компаний, кто не попадает под действие таких актов, обязанности вести личные дела сотрудников нет. Однако иногда работодатели начинают их формировать по своей инициативе. В таком случае они сами составляют перечень документов, которые нужно включить в личное дело. Но при этом важно соблюдать закон о конфиденциальности персональных данных.

Полезное видео: Алгоритм проверки кандидата на вакансию. Безопасность ДЛЯ бизнеса.
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 ota-studio.ru