Оформление кадровых документов при приеме на работу

Оформление кадровых документов при приеме на работу

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду. Таких работников принимают по трудовым договорам, и взаимоотношения с ними регулируются Трудовым кодексом. Расскажем, как правильно провести оформление приема на работу, не допустив ошибок и выполнив все требования законодательства.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять на работу сотрудника в 2019 году? Список нужных документов. Правильный прием на работу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок приема на работу Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы.

Сеченова, к. Трудовые отношения возникают между paботником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ ст. Процедура приема на работу и последовательность действий работодателя представлена на Рисунке.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Ознакомляем работника с локальными нормативными актами Рекомендуется делать это под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА. Заключаем трудовой договор Заполняется шаблон трудового договора. Работник знакомится с содержанием шаблона. Разъясняются и согласуются детали при необходимости. Например, испытательный срок и порядок его прохождения. Подписывается трудовой договор работодателем и работником. Регистрируется трудовой договор в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним.

Вручается один экземпляр трудового договора работнику. При необходимости на этом же этапе заключается и договор о материальной ответственности. Отдельно заключается договор о полной матответственности или о коллективной. Если должность работника не требует такой ответственности, работают соответствующие пункты трудового договора.

Это так называемая ограниченная материальная ответственность, заключения отдельного договора не требующая. Готовим приказ о приеме на работу Составляется по унифицированным формам Т-1 и Т-1а. Подписывается у руководителя. Работник знакомится с приказом под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. Регистрируется приказ в Журнале регистрации приказов.

Оформляем личную карточку работника Оформляется личная карточка работника например, по унифицированной форме Т Если локальными НПА работодателя предусмотрено заведение личных дел работников, на данном этапе формируется и личное дело. Оформляем трудовую книжку А также вносим сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если на момент трудоустройства трудовой книжки у нового работника нет, она заводится работодателем.

Направляем обязательную информацию По последнему месту службы — в отношении граждан, которые за последние 2 года, предшествующие трудоустройству, замещали должности государственной или муниципальной службы — в дневный срок с даты заключения трудового договора.

В военные комиссариаты и или органы местного самоуправления — в отношении граждан, подлежащих воинскому учету. Скачать описание пошагового алгоритма приема на работу Алгоритм, представленный выше, вы можете скачать на нашем сайте, держать его под рукой и использовать в своей работе.

Ваш аккаунт создан!

Ознакомляем работника с локальными нормативными актами Рекомендуется делать это под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА. Заключаем трудовой договор Заполняется шаблон трудового договора. Работник знакомится с содержанием шаблона. Разъясняются и согласуются детали при необходимости. Например, испытательный срок и порядок его прохождения. Подписывается трудовой договор работодателем и работником. Регистрируется трудовой договор в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним. Вручается один экземпляр трудового договора работнику.

Оформляем на работу сотрудника (пошаговый алгоритм)

Личная учетная карточка работника. Запись в трудовой книжке. Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше. Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве.

Порядок оформления документов при приеме на работу Содержание Список документов, которые оформляются при приеме на работу Оформление нового сотрудника в каждой организации имеет свои нюансы. Несмотря на это, существует ряд правил, которые одинаковы для всех.

Порядок оформления документов при приеме на работу

Давайте разберёмся, что и как нужно оформить, чтобы со стороны контролирующих органов к вам не было никаких претензий. Прием на работу к индивидуальному предпринимателю Индивидуальный предприниматель нанимает первого работника. Что необходимо сделать? Заключаем с нанимаемым лицом трудовой договор или гражданско-правовой договор. Трудовые договора заключают с сотрудниками, постоянно выполняющими одну и ту же работу, например, сторож, охранник, бухгалтер. Гражданско-правовые договора заключаются с сотрудниками, нанятыми для выполнения разовых, ограниченных по времени задач, например, разработка сайта, проведение ремонтных работ в офисе и т. После регистрации ИП получает извещения с номерами, которые будут отличаться от присвоенных предпринимателю для уплаты взносов за себя. Оформляем документы о приёме сотрудника на работу при заключении трудового договора. CRM система которая повысит эффективность работы ваших сотрудников. Попробуйте бесплатно!

Документальное оформление приема на работу

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ ТК лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие "иной документ", удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ. Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации прописки в регионе нахождения работодателя.

2.11. Типичные ошибки при приеме на работу и правила их исправления

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Согласно ст. Если кандидат-россиянин не может предъявить паспорт гражданина РФ, попросите у него справку , которую ему выдали на время, пока он оформляет паспорт взамен утраченного или с истекшим сроком действия. Если соискатель — иностранец, он должен предъявить свой паспорт или иной документ в соответствии с законом или международным договором, п. Как принять сотрудника на работу и избежать штрафа в тысяч Как и за что наказывать тех, у кого трудятся экс-чиновники, судам разъяснил Пленум ВС РФ. Эксперты журнала "Справочник кадровика" собрали восемь вопросов, ответы на которые помогут вам выполнить требования антикоррупционного законодательства и объяснят, кто в компании будет отвечать за его нарушение.

ВЕДЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Важно: в случае подлога документов при трудоустройстве сотрудник может быть уволен по статье 81 ТК РФ. Помимо этого, за предоставление заведомо ложных бумаг грозит уголовная ответственность. Особенности Приведем ряд нюансов порядка оформления при устройстве на работу как в стандартных ситуациях, так и при найме персонала отдельных категорий. Сведения позволят не нарушить требования законодательства страны и не ущемить права кандидатов. В стандартной ситуации При приеме на работу соискатель вправе самостоятельно предъявить документы установленной формы, свидетельствующие о праве на льготы или особые условия труда: справка об инвалидности; свидетельства о рождении ребенка или о заключении брака; справка о беременности. В случае если такие документы не предоставлены кандидатом, то работодатель принимает его на стандартных условиях и не несет ответственности за несоблюдение законодательных норм по отношению к особым категориям занятых. Такую возможность дает использование работодателем и специалистом электронных подписей.

Прием на работу: порядок оформления документов

Оформляясь на любую работу, соискатель должен предоставить следующие документы: паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность; свидетельство о государственном пенсионном страховании — если работник устраивается на работу впервые, ему оформляют такое свидетельство; трудовую книжку — если работник устраивается на работу впервые, документ ему оформляют на этом предприятии; если работник устраивается по совместительству, его трудовая книжка остается по основному месту работы; документы воинского учета — предоставляют те граждане, которые подлежат призыву на воинскую службу; документы об образовании — в случае, если должность предполагает наличие специальных знаний. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, согласно нормам законодательства. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья.

Решающий критерий при приеме на работу Из книги Как найти высокооплачиваемую работу с помощью Internet автора Рудинштейн Марк Решающий критерий при приеме на работу Развивающиеся фирмы часто встречаются с множеством вопросов, связанных непосредственно с персоналом. Среди них, как правило, встречаются следующие:? Заявление о приеме на работу Из книги Кадровая служба без кадровика автора Гусятникова Дарья Ефимовна 2. Заявление о приеме на работу После того, как все необходимые документы представлены работнику, как правило, предлагается написать заявление о приеме на работу. Для того чтобы в дальнейшем избежать различных несоответствий между волеизъявлением работника и 2. Приказ о приеме на работу После того, как будет заключен трудовой договор, необходимо издать приказ о приеме работника на работу.

Полезное видео: Елена Пономарева - Документы при приеме на работу
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 ota-studio.ru