Передача персональных данных анкете при приеме на работу

Передача персональных данных анкете при приеме на работу

Елена Кантерман Что можно сделать на практике. Пользуясь нашей консультацией, разработать и внедрить на предприятии ряд документов, касающихся защиты персональных данных работников предприятия. Нормативная база С 1 января года для большинства субъектов хозяйствования работа с персональными данными физлиц существенно упростилась — благодаря изменениям, внесенным в законодательство. Тем не менее требования о защите персональных данных остались.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон о персональных данных касается каждого

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ.

Как внести сведения о близких родственниках в анкету соискателя? Не противоречит ли это закону о персональных данных? Может ли анкета кандидата включать вопрос о наличии инвалидности у соискателя?

Персональные данные работника: миллионные штрафы за утечку

Целью настоящих Правил является обеспечение защиты персональных данных работников и граждан от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Настоящие Правила устанавливают и определяют: 1 процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; 2 цели обработки персональных данных; 3 содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных; 4 категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются; 5 сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных; 6 порядок уничтожения обработанных персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

Основные условия обработки персональных данных: 1. Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящими Правилами и подписывают обязательство о неразглашении информации.

Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации: 2. Порядок обработки персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации: 2. При эксплуатации автоматизированных информационных систем необходимо соблюдать следующие требования: к работе с персональными данными допускаются только лица, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных обязанностей; перечень должностей, допущенных к обработке персональных данных, определен соответствующим приказом главного врача; на персональных электронных вычислительных машинах далее — ПЭВМ , дисках, папках и файлах, на которых обрабатываются и хранятся сведения о персональных данных, должны быть установлены пароли идентификаторы ; на период обработки защищаемой информации в помещении могут находиться только лица, допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации; допуск других лиц в указанный период может осуществляться с разрешения главного врача или его заместителя, отвечающего за защиту информации.

При приеме на работу работник предупреждается об ответственности за разглашение сведений, содержащих персональные данные, которые станут ему известными в связи с предстоящим выполнением своих служебных обязанностей. При этом необходимо согласование с начальником отдела и обеспечение процесса техническими специалистами отдела информатизации и защиты информации. Работники не могут использовать в личных целях персональные данные, ставшие известными им вследствие выполнения служебных обязанностей.

Порядок обработки персональных данных без использования средств автоматизации: 2. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации далее - неавтоматизированная обработка персональных данных может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде файлы, базы банных на электронных носителях информации.

При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях: не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы; персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм бланков ; документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных; 2.

При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность. Работа с информационными системами персональных данных, материальными носителями, в том числе с медицинской документацией, содержащими персональные данные пациентов осуществляется в специально отведённых для этого помещениях: ординаторские, кабинеты врачей, орг.

Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе удаление, вымарывание.

Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя — путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных материальных носителей и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных, либо имеющих к ним доступ.

Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных материальных носителей , обработка которых осуществляется в различных целях. Обработка Оператором персональных данных пациента осуществляется исключительно в целях оказания пациенту качественной медицинской помощи услуг в необходимых объёмах, соблюдения требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов, обеспечения контроля объёмов и качества оказанной медицинской помощи услуг.

Осуществления трудовых отношений, кадрового и бухгалтерского учета, награждения и поощрения сотрудников, осуществления подготовки и повышения квалификации кадров, по вопросу оказания амбулаторной и стационарной помощи населению; прохождения практики студентами и учащимися медицинских образовательных учреждений; отбывания наказания лицами, осужденными к исправительным работам. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, обеспечения контроля количества и качества выполняемой работы, развития организации, обеспечения сохранности имущества, соблюдения пропускного режима.

Осуществление гражданско-правовых отношений, в том числе договорных отношений с физическими лицами при оказании медицинских услуг. В случаях, предусмотренных Федеральным законодательством, обработка персональных данных осуществляется только с согласия гражданина в письменной форме. Для обработки персональных данных, содержащихся в согласии в письменной форме на обработку его персональных данных, дополнительное согласие не требуется.

В случае необходимости проверки персональных данных гражданина заблаговременно должно сообщить об этом гражданину, о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа гражданина дать письменное согласие на их получение. В иных случаях, получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных.

Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации. В случае поступления запросов из организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, работодатель обязан получить согласие работника на предоставление его персональных данных и предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило будет было соблюдено.

При поступлении в адрес работодателя резюме, составленного в произвольной форме, при которой однозначно определить физическое лицо его направившее не представляется возможным, данное резюме подлежит уничтожению в день поступления. В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней.

Получение согласия также является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе, по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе. При поступлении на работу работник предоставляет персональные данные о себе в документированной форме. А именно: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; - в отдельных случаях с учетом специфики работы действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов например, медицинское заключение для лиц в возрасте моложе 18 лет; для лиц, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта , справку об отсутствии судимости, при приеме для работы в детской поликлинике.

При заключении трудового договора и в ходе трудовой деятельности может возникнуть необходимость в предоставлении работником документов, содержащих персональные данные: - о возрасте детей;.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Объясняя необходимость введения новых санкций, авторы в пояснительной записке к законопроекту пишут, что только штрафы способны остановить нарушителей. Они налагают не только финансовые, но и репутационные издержки, потому являются наиболее эффективной мерой воздействия. Законопроект пока еще обсуждается, но авторы уверены, что новые санкции заработают уже в начале года. С какими персональными данными приходится иметь дело работодателю Что относится к персональным данным работника организации? В соответствии со ст. Трудовой кодекс определяет перечень документов, которые человек предъявляет работодателю при поступлении на работу: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; образование когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация ; выполняемая работа с начала трудовой деятельности включая военную службу ; адрес регистрации и фактического проживания; паспортные данные серия, номер, кем и когда выдан ; номер телефона, адрес электронной почты; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу ; ИНН; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; результаты обязательного медосмотра при поступлении на работу; семейное положение, Ф. Также определенная информация содержится в резюме соискателя и его анкете.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона. Как правильно организовать работу с персональными данными, как составить внутренние документы, что можно упустить, а что учесть обязательно? Читайте консультацию-памятку от эксперта трудового права Анны Никурадзе. Ошибки в работе с персональными данными чаще всего случаются по незнанию, а не из-за попытки обойти нормативные требования.

Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику

Целью настоящих Правил является обеспечение защиты персональных данных работников и граждан от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Настоящие Правила устанавливают и определяют: 1 процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; 2 цели обработки персональных данных; 3 содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных; 4 категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются; 5 сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных; 6 порядок уничтожения обработанных персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований. Основные условия обработки персональных данных: 1. Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящими Правилами и подписывают обязательство о неразглашении информации. Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации: 2. Порядок обработки персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации: 2. При эксплуатации автоматизированных информационных систем необходимо соблюдать следующие требования: к работе с персональными данными допускаются только лица, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных обязанностей; перечень должностей, допущенных к обработке персональных данных, определен соответствующим приказом главного врача; на персональных электронных вычислительных машинах далее — ПЭВМ , дисках, папках и файлах, на которых обрабатываются и хранятся сведения о персональных данных, должны быть установлены пароли идентификаторы ; на период обработки защищаемой информации в помещении могут находиться только лица, допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации; допуск других лиц в указанный период может осуществляться с разрешения главного врача или его заместителя, отвечающего за защиту информации. При приеме на работу работник предупреждается об ответственности за разглашение сведений, содержащих персональные данные, которые станут ему известными в связи с предстоящим выполнением своих служебных обязанностей. При этом необходимо согласование с начальником отдела и обеспечение процесса техническими специалистами отдела информатизации и защиты информации. Работники не могут использовать в личных целях персональные данные, ставшие известными им вследствие выполнения служебных обязанностей.

Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?

Работник заполняет анкету: — Анкета представляет собой перечень вопросов о персональных данных работника. При заполнении анкеты работник должен заполнять все ее графы, на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркивания, прочерков, помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержаться в его личных документах. В личном деле также хранятся иные документы персонального учета, относящиеся к персональным данным работника. Личное дело работника оформляется после издания приказа о приеме на работу: — Все документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке. Листы документов, подшитые в личное дело, нумеруются. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами.

Правила обработки персональных данных работников и граждан в ОГАУЗ ИГКБ № 8

Все операции проходят или в бумажном ручном режиме, или с использованием средств автоматизации, в том числе в режиме онлайн. На все эти действия оператор обязан получить от владельца согласие на обработку персональных данных образец заполнения и бланк можно увидеть в статье. Для работодателей это является отдельным случаем, так как цели их обработки, в том числе, регулирует статья 86 Трудового кодекса РФ. Заявление о согласии на обработку персональных данных и требования к оформлению документов Как уже было сказано выше, операторы обязаны получить от граждан согласие на обработку персональных данных на сайте или в бумажном варианте. Для начала определимся с общими требованиями к оформлению этих документов — это поможет ответить на вопрос, как заполнять согласие. И необходимо учитывать, что образец формы согласия на обработку персональных данных для организаций и учреждений немного отличается от того заявления, которое возьмет с каждого нового работника его работодатель. Нормами статьи 87 ТК РФ установлено, что все организации самостоятельно определяют порядок хранения и использования сведений, полученных от работников. Аналогичный принцип применим и ко всем остальным операторам.

Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают строже.

Важный нюанс: законодательством не определены требования к объему персональных данных, которые оператор работодатель может обрабатывать с согласия или без их субъекта. Следовательно, стороны вправе установить объем получаемых и обрабатываемых сведений самостоятельно. При этом нужно учесть, что требования закона к порядку получения согласия на обработку сведений и к самому порядку их обработки различаются в зависимости от вида разряда персональных данных. Оператор — лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных ч. Под приведенное определение подпадает любой работодатель юридическое лицо или индивидуальный предприниматель , получивший персональные данные работника в свое распоряжение. Причем в соответствии с ч. Одной из этих мер является издание оператором локального нормативного акта, устанавливающего порядок обработки персональных данных работников в организации. Этого же от оператора требуют ст. В локальном акте обычно он именуется Положением о персональных данных определяются права и обязанности как субъекта персональных данных, так и оператора.

Как внести сведения о близких родственниках в анкету соискателя?

Другие организации. Сведения о работнике в том числе уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника. Родственники и члены семей. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников организации все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только работниками отдела кадров, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке предприятия и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках предприятиях. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников организации, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается. Личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах сейфах , обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Но при этом нельзя забывать и о работниках кредитного кооператива, поскольку они, во-первых, являясь субъектами персональных данных, имеют точно такие же права, как заемщики или пайщики, а во-вторых, имеют доступ к персональным данным клиентов, что в отсутствие надлежащих процедур по защите таких данных может привести к негативным последствиям вроде передачи баз данных клиентов конкурентам. Рассмотрение отношений работодателя и работника в двух вышеуказанных аспектах является целью нашей статьи. Примеры документов, содержащих персональные данные работников: Анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу.

Можно ли отказать кандидату в приеме на работу, потому что он зарегистрирован в другом городе? В итоге Игоря П. Кандидат потребовал вернуть все документы с его персональными данными, в чем Елена Н. Какие вопросы можно задавать кандидату на собеседовании? Права кандидата и работодателя Каждый человек вправе самостоятельно решать, где и на каких условиях ему трудиться ст. Кроме того, закон защищает сотрудников как настоящих, так и будущих от дискриминации1. Перед собеседованием получите согласие кандидата на обработку его персональных данных образец на стр.

Полезное видео: Как отозвать свои персональные данные ? Отзыв персональных данных
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 ota-studio.ru