Персональные данные при приеме на работу

Персональные данные при приеме на работу

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу Актуально на 11 декабря Кадровик сомневается, нужно ли согласие на обработку персональных данных при приеме на работу? Понятно, что компании и индивидуальные предприниматели, сотрудничая с работниками, получают доступ к их персональных данным. Полученную информацию хранят в личных карточках работников. Также подобные сведения содержатся в личных делах сотрудников, при условии их ведения работодателем. Надо ли согласие на обработку персональных данных при приме на работу? Расскажем в материале.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Лицензия МЧС Персональные данные работника Уже при приеме на работу каждый из нас предоставляет работодателю самую разную информацию о себе, содержащуюся в паспорте, трудовой книжке, дипломе об окончании учебного заведения и других документах. В процессе же трудовых отношений работодатель получает доступ и к другим персональным данным что вполне логично и очевидно — у него имеются сведения о размере дохода работника, периодах его временной нетрудоспособности, нередко — о семейном положении и т.

Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты Новая редакция Ст. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В перечне всего 10 пунктов.

Обработка персональных данных: образец разрешения

Скачать пустой бланк согласия на обработку персональных данных. Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно: при подаче документов на ребенка в садик или школу; при трудоустройстве; при заключении договора с банком, страховой компанией и т.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие. Это: фамилия, имя, отчество; сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов; а также некоторые характеристики его личности. При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида: общедоступные данные ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т. Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной. Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.

Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ , поэтому для их дальнейшего использования а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись , необходимо заручиться письменным согласием работника п.

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться. Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях. Если сотрудник отказывается подписывать согласие Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан. В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо — без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль. Что грозит за разглашение персональных данных Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять.

Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры. Можно ли отозвать согласие Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва. Образец согласия Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные: наименование компании-работодателя; место и дата составления документа; фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается: каких именно персональных данных касается документ; в каких целях и что именно допустимо с ними делать; срок действия согласия и возможность его отзыва хотя это итак гарантировано законодательством. Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись. Иваново Иваново, адрес регистрации: г.

Иваново, ул. Мельничная д. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность его серии, номере, дате и месте выдачи , а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности. Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях.

Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование в т. Срок действия данного согласия не ограничен.

Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению. Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах. Ковтун И.

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Работодатель вправе без соответствующего согласия осуществлять обработку персональных данных работника в случаях, предусмотренных коллективным договором, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, являющимися, как правило, приложением к коллективному договору, соглашением, а также локальными актами работодателя, принятыми в порядке, установленном ст. Кроме того, получение работодателем согласия на обработку персональных данных не требуется в следующих случаях: 1. Обязанность по обработке, в том числе опубликованию и размещению персональных данных работников в сети Интернет, предусмотрена законодательством Российской Федерации.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

Требуется ли письменное согласие на предоставление своих персональных данных при приеме на работу? Обоснование вывода: В соответствии с ч. Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку п. Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется. В частности, п. Таким образом, если работодатель получает от работника, хранит и передает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется. Однако отсутствие согласия работника исключает возможность осуществления работниками кадровых служб многих стандартных действий, необходимость которых не вытекает из трудового договора. Так, например, без согласия работника работодатель не может обрабатывать его контактные данные номер телефона, электронную почту и т. Если же работодатель все-таки планирует обрабатывать такую информацию, ему необходимо получить согласие работника.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия п. Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

Согласие на обработку персональных данных

Можно ли отказать кандидату в приеме на работу, потому что он зарегистрирован в другом городе? В итоге Игоря П. Кандидат потребовал вернуть все документы с его персональными данными, в чем Елена Н. Какие вопросы можно задавать кандидату на собеседовании?

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Прошедшие интервью: Интервью с Е. Какие сведения являются персональными данными работника? Персональные данные - это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных. Что понимается под избыточностью обрабатываемых персональных данных субъекта персональных данных применительно к целям обработки и чем такая избыточность опасна? Считается ли это нарушением? Законодательством какой-то минимум собираемых данных не определен.

Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?

Статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" предусмотрено ведение личного дела гражданского служащего, в которое вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы п. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации п. Личные дела уволенных гражданских служащих за исключением указанных выше , хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы п.

Персональные данные работника

А нужно ли оформлять согласие на обработку персональных данных при приеме на работу? Как оформляется такое согласие и что означает обработка информации? Основные понятия Работник должен дать свое согласие на обработку его персональных данных По предмету персональной информации работника существуют следующие понятия: обработка — это сбор, накопление, систематизация, распространение или передача, использование, уточнение, блокирование, обезличивание, уничтожение персональной информации сотрудника компании; конфиденциальность — это недопущение без согласия работника распространять или передавать его личные персоналии посторонним лицам; распространение — это передача, ознакомление с данными неограниченное число лиц; использование — действия, совершаемые руководителем компании, в отношении персональных данных; блокирование — прекращение обработки информации на некоторое время; обезличивание — это действия, результатом которых является невозможность определить, чья именно эта информация; Что такое согласие? Некоторые работодатели настаивают, чтобы работник, трудоустраиваясь, подписал разрешение использовать его личную информацию. Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу должно содержать следующие данные о работнике: ФИО сотрудника, получающего от работника согласие; с какой целью производится обработка личной информации; перечень тех документов, которые можно обрабатывать с согласия сотрудника; точные список тех действий, которые могут производиться с личными данными; срок, во время которого действительно согласие на обработку персональных данных. Следует знать, что при приеме на работу, иногда согласие обработку персональных данных не требуется. Все эти документы необходимы для трудоустройства. Наряду с таким пакетом документов работодатель запросит заявление о согласии работника на обработку персональных данных при приеме на работу. Какие данные отражает личная карточка формы Т общие данные о работнике, как-то дата и паспортные данные, профессия, образование, трудовой стаж, данные о семейном положении, прочее.

Необходимо ли согласие работника на обработку его данных при трудоустройстве

Важный нюанс: законодательством не определены требования к объему персональных данных, которые оператор работодатель может обрабатывать с согласия или без их субъекта. Следовательно, стороны вправе установить объем получаемых и обрабатываемых сведений самостоятельно. При этом нужно учесть, что требования закона к порядку получения согласия на обработку сведений и к самому порядку их обработки различаются в зависимости от вида разряда персональных данных.

Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

Согласие сотрудника на обработку персональных данных Понадобится, если надо получить персональные сведения Политика обработки персональных данных в организации Любые недочеты и ошибки в работе с персональными данными ПД грозят работодателю крупными штрафами. Поэтому политика в отношении обработки персональных данных персонала должна быть максимально строгой, последовательной и прозрачной. Не нарушайте закон: Запрашивайте персональные данные о сотруднике у него лично. Если получить требуемые ПД можно только от третьих лиц, предварительно уведомьте об этом сотрудника, назовите источник, объясните цель обработки персональных данных и получите письменное согласие. Не собирайте и не обрабатывайте сведения о вероисповедании, политических взглядах, состоянии здоровья родственников и другую информацию, никак не связанную с трудовой деятельностью работника. Речь идет о личной либо семейной тайне, которую гражданин вправе не разглашать, за исключением случаев оформления алиментов, пособий, дополнительных отпусков и прочих социальных гарантий. Не распространяйте и не раскрывайте третьим лицам ПД работника без его согласия. Храните карточки Т-2, личные дела сотрудников и другие документы, содержащие сведения личного характера, в сейфах и помещениях ограниченного доступа. Когда требуется разрешение на обработку персональных данных 2 правила, которых нужно придерживаться: Если информация общедоступна, согласие на ее получение и обработку не требуется.

Все операции проходят или в бумажном ручном режиме, или с использованием средств автоматизации, в том числе в режиме онлайн. На все эти действия оператор обязан получить от владельца согласие на обработку персональных данных образец заполнения и бланк можно увидеть в статье. Для работодателей это является отдельным случаем, так как цели их обработки, в том числе, регулирует статья 86 Трудового кодекса РФ. Заявление о согласии на обработку персональных данных и требования к оформлению документов Как уже было сказано выше, операторы обязаны получить от граждан согласие на обработку персональных данных на сайте или в бумажном варианте. Для начала определимся с общими требованиями к оформлению этих документов — это поможет ответить на вопрос, как заполнять согласие. И необходимо учитывать, что образец формы согласия на обработку персональных данных для организаций и учреждений немного отличается от того заявления, которое возьмет с каждого нового работника его работодатель. Нормами статьи 87 ТК РФ установлено, что все организации самостоятельно определяют порядок хранения и использования сведений, полученных от работников. Аналогичный принцип применим и ко всем остальным операторам. Главное — не нарушать требования, установленные федеральными законами и кодексами. В этом документе должны содержаться все основные требования к правилам оформления документации.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 ota-studio.ru